Segretaria

Adecco; Forlì; In loco; EUR 23.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca una Segretaria/Segretario Amministrativo per supportare la segreteria organizzativa e le attività amministrative a Forlì. Ruolo a tempo pieno, orario dal lunedì al venerdì, sede Forlì, contratto CCNL Commercio.

Si richiede diploma superiore, esperienza 1–3 anni, ottima conoscenza di Word/Excel/Outlook e buone doti organizzative. Preferibile conoscenza degli adempimenti societari.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza 1–3 anni in segreteria o ruoli affini.
• Ottima conoscenza Word, Excel, Outlook.

Mansioni

• Gestione centralino e reception.
• Gestione PEC e dell'email aziendale.
• Gestione archiviazione pratiche e documenti.
• Supporto alle aree aziendali e preparazione documenti per Revisori.

Conoscenze

Segreteria

Reception

Microsoft Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Segretaria/segretario amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, l.68/99

Pubblicato da Bachecalavoro

Adecco Italia Adecco Italia S.p.A., per un'importante realta professionale, ricerca una figura di: Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

La risorsa sara inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione centralino e reception;
• Gestione dell'account e-mail della segreteria;
• Gestione della PEC aziendale;
• Smistamento della posta interna ed esterna;
• Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
• Gestione ordini fornitori;
• Gestione della posta sensibile e riservata;
• Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
• Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
• Archiviazione e gestione pratiche;
• Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
• Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
• Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
• Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
• Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
• Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
• Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
• Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
• Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione;
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.

Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Forli

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedi al venerdi

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Disponibilità oraria: Full Time

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali