Segretaria

Adecco; Savigliano; In loco; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca una risorsa da inserire come Segretaria/Segretario presso una realtà del terziario nei dintorni di Savigliano. La persona gestirà front office, centralino, agenda e attività amministrative, operando con precisione, affidabilità e riservatezza.

È richiesta esperienza in contesti simili e autonomia nell’uso di Word, Excel e Outlook. Orario giornaliero dal lunedì al venerdì, 8:00-17:30, in sede.

Competenze

• Possesso diploma di scuola superiore adeguato al terziario.
• Precedente esperienza come segretaria/o, preferibilmente in aziende di servizi.
• Buona conoscenza pacchetto MS Office (Word, Excel, Outlook).

Mansioni

• Gestire front office e centralino, smistando telefonate e info rilevanti.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori nella sede aziendale.
• Gestire posta elettronica e corrispondenza cartacea, smistando documenti.
• Organizzare agenda e pianificare appuntamenti e scadenze.
• Coordinare riunioni interne ed esterne e predisporre trasferte.
• Archiviare e gestire documentazione cartacea e digitale, aggiornando i fascicoli.
• Supportare attività amministrative nel rispetto della riservatezza.

Conoscenze

Front office

Centralino

Gestione agenda

Organizzazione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Profilo Per azienda operante nel settore dei servizi per aziende con sede nei dintorni di Savigliano, ricerchiamo una risorsa da inserire in qualita di Segretaria/Segretario. La persona selezionata operera all'interno di una realta del terziario strutturata, in cui la funzione di segreteria costituisce un punto di riferimento per la comunicazione con clienti, fornitori e partner esterni. Il ruolo prevede attivita di gestione del front office e del centralino, organizzazione dell'agenda e supporto alle principali attivita amministrative. L'inserimento avverra in un contesto che richiede precisione, affidabilita e attenzione alla riservatezza delle informazioni gestite quotidianamente. L'orario di lavoro e' un giornaliero dal lunedi al venerdi dalle 8 alle ore 17.30. Responsabilita Gestire il centralino e le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, garantendo corretto smistamento e registrazione delle informazioni rilevanti. Accogliere clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale. Gestire la posta elettronica e la corrispondenza cartacea quotidiana, smistando documenti e comunicazioni alle funzioni aziendali interessate. Organizzare l'agenda e pianificare appuntamenti e scadenze, coordinando riunioni interne ed esterne in base alle priorita aziendali. Archiviare e gestire la documentazione cartacea e digitale, mantenendo dossier e file aggiornati secondo le procedure interne. Organizzare riunioni e trasferte aziendali, gestendo prenotazioni, raccolta documenti e comunicazioni logistiche con i partecipanti. Skill e Professionalita Possedere un diploma di scuola superiore o titolo di accademia, adeguato all'inserimento in contesti del terziario. Avere maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretaria/o, anche breve ma preferibilmente in aziende di servizi. Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Word, Excel e Outlook per attivita quotidiane. Dimostrare ottime capacita organizzative e di gestione delle priorita, garantendo rispetto di scadenze e ordine nelle attivita. Operare con precisione, affidabilita e senso di responsabilita, mantenendo elevato livello di riservatezza sulle informazioni trattate. Benefit Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Settore: Altro Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali