segretaria - impiegato d’ordine (m/n/f)

Adecco (Italy); Merano; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Adecco (Italy) ricerca una figura di segretaria / impiegato d'ordine per supportare le attività di cantiere in un contesto amministrativo-organizzativo.

Gestirà chiamate in entrata e in uscita, organizzerà la posta elettronica e le pratiche ordinarie, pianificherà trasferte e prenotazioni alberghiere, coordinando fornitori per ordini e noleggi.

Lavora a stretto contatto con il personale tecnico e la direzione, garantendo un flusso informativo strutturato e puntuale.

Qualifications

• Ruolo di segreteria/ufficio in contesto cantieri.
• Buone capacità organizzative e amministrative di base.
• Buona gestione delle trasferte e delle prenotazioni.
• Capacità di interfacciarsi con fornitori esterni per ordini e noleggi.
• Precisione e affidabilità nell’esecuzione quotidiana.
• Gestione efficace di tempo e priorità.

Responsibilities

• Gestire in modo strutturato le chiamate telefoniche in entrata e in uscita.
• Organizzare e monitorare la posta elettronica aziendale.
• Curare la gestione delle pratiche amministrative ordinarie.
• Pianificare e organizzare le trasferte dei dipendenti presso i vari cantieri.
• Effettuare la prenotazione degli hotel per il personale in trasferta.
• Gestire gli ordini del materiale di lavoro necessario ai cantieri, interfacciandosi con fornitori esterni.
• Coordinare le attività di noleggio di attrezzature o mezzi per i cantieri.

Job description

Profilo

Per un’azienda operante nel settore edile, stiamo selezionando una figura di segretaria / impiegato d’ordine (m/n/f).

La posizione è inserita in un contesto amministrativo-organizzativo a supporto delle attività di cantiere, con particolare attenzione alla gestione delle comunicazioni e delle pratiche interne.

La risorsa opererà in stretto coordinamento con il personale tecnico e con la direzione, garantendo un flusso informativo strutturato e puntuale.

Responsabilità

• Gestire in modo strutturato le chiamate telefoniche in entrata e in uscita
• Organizzare e monitorare la posta elettronica aziendale
• Curare la gestione delle pratiche amministrative ordinarie
• Pianificare e organizzare le trasferte dei dipendenti presso i vari cantieri
• Effettuare la prenotazione degli hotel per il personale in trasferta
• Gestire gli ordini del materiale di lavoro necessario ai cantieri, interfacciandosi con fornitori esterni
• Coordinare le attività di noleggio di attrezzature o mezzi per i cantieri

Skill e Professionalità

• Capacità di gestione contemporanea di chiamate, email e comunicazioni interne
• Competenza nell’organizzazione di trasferte di lavoro
• Buone capacità amministrative di base
• Abilità nell’interfacciarsi con fornitori esterni per ordini di materiale e servizi di noleggio
• Precisione e affidabilità nello svolgimento delle attività quotidiane
• Buona gestione del tempo e delle priorità

Informazioni retributive

Retribuzione: 9.21 euro/ora

CCNL: Metalmeccanico - Artigianato

Livello: 5° livello

Qualifica: segretaria/impiegato d'ordine

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).