Segretaria di Cantiere — Amministrazione e Coordinamento

Adecco (Italy); Merano; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Job summary

Adecco (Italy) ricerca una figura di segretaria / impiegato d'ordine per supportare le attività di cantiere in un contesto amministrativo-organizzativo.

Gestirà chiamate in entrata e in uscita, organizzerà la posta elettronica e le pratiche ordinarie, pianificherà trasferte e prenotazioni alberghiere, coordinando fornitori per ordini e noleggi.

Lavora a stretto contatto con il personale tecnico e la direzione, garantendo un flusso informativo strutturato e puntuale.

Qualifications

• Ruolo di segreteria/ufficio in contesto cantieri.
• Buone capacità organizzative e amministrative di base.
• Buona gestione delle trasferte e delle prenotazioni.
• Capacità di interfacciarsi con fornitori esterni per ordini e noleggi.
• Precisione e affidabilità nell’esecuzione quotidiana.
• Gestione efficace di tempo e priorità.

Responsibilities

• Gestire in modo strutturato le chiamate telefoniche in entrata e in uscita.
• Organizzare e monitorare la posta elettronica aziendale.
• Curare la gestione delle pratiche amministrative ordinarie.
• Pianificare e organizzare le trasferte dei dipendenti presso i vari cantieri.
• Effettuare la prenotazione degli hotel per il personale in trasferta.
• Gestire gli ordini del materiale di lavoro necessario ai cantieri, interfacciandosi con fornitori esterni.
• Coordinare le attività di noleggio di attrezzature o mezzi per i cantieri.

Job description

Adecco (Italy) ricerca una figura di segretaria / impiegato d'ordine per supportare le attività di cantiere in un contesto amministrativo-organizzativo.

Gestirà chiamate in entrata e in uscita, organizzerà la posta elettronica e le pratiche ordinarie, pianificherà trasferte e prenotazioni alberghiere, coordinando fornitori per ordini e noleggi.

Lavora a stretto contatto con il personale tecnico e la direzione, garantendo un flusso informativo strutturato e puntuale.