Funzionario amministrativo

Adecco Portugal; Grottammare; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a per il back office commesse e contabilità. Il ruolo prevede gestione documentale, inserimento ordini e flussi informativi tra ufficio, fornitori, clienti e cantieri.

Il profilo ideale possiede diploma o laurea in ambito economico-amministrativo, esperienza in ruoli analoghi e buona conoscenza della contabilità generale; si valuta preferibilmente esperienza in aziende che operano per commessa.

Qualifications

• Diploma o laurea ad indirizzo economico-amministrativo.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi.
• Gradita esperienza in aziende metalmeccaniche, impiantistiche, edili o che lavorano per commessa.
• Buona conoscenza della contabilità generale.
• Esperienza nella gestione di contabilità attiva e passiva; registrazione fatture; documentazione doganale; certificati d'origine; chiusura amministrativa delle commesse.
• Conoscenza della normativa sulla sicurezza sul lavoro e della documentazione richiesta per l'accesso ai cantieri.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali.

Responsibilities

• Gestione e inserimento ordini.
• Riconciliazione tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Registrazione fatture di acquisto e vendita.
• Gestione della contabilità attiva e passiva.
• Monitoraggio dello stato avanzamento commesse e chiusura degli ordini.
• Gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
• Gestione delle pratiche doganali, certificati d'origine e documentazione export.
• Supporto amministrativo alle attività commerciali e operative.
• Interfaccia quotidiana con clienti, fornitori, responsabili di commessa e personale di cantiere.

Skills

Gestione ordini

Riconciliazione documenti

Contabilità generale

Documentazione doganale

Fatturazione

Education

Diploma o laurea in indirizzo economico-amministrativo

Tools

Gestionali aziendali

Job description

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - BACK OFFICE COMMESSE E CONTABILITÀ

Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di portoni sezionali, rampe di carico e soluzioni per l’accesso industriale e civile, siamo alla ricerca di un/una:

Impiegato/a Amministrativo/a

La persona entrerà a far parte dell'area amministrativa occupandosi della gestione documentale, amministrativa e contabile delle commesse, garantendo il corretto flusso delle informazioni tra ufficio, fornitori, clienti e cantieri.

La figura ideale possiede una buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili e, preferibilmente, ha maturato esperienza in aziende che operano per commessa o che effettuano attività di montaggio presso cantieri, comprendendo pertanto le dinamiche e le tempistiche operative tipiche del settore.

Principali responsabilità

• Gestione e inserimento ordini
• Riconciliazione tra ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Registrazione fatture di acquisto e vendita.
• Gestione della contabilità attiva e passiva.
• Monitoraggio dello stato avanzamento commesse e chiusura degli ordini.
• Gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.
• Gestione delle pratiche doganali, certificati d'origine e documentazione export.
• Supporto amministrativo alle attività commerciali e operative.
• Interfaccia quotidiana con clienti, fornitori, responsabili di commessa e personale di cantiere.

Requisiti

• Diploma o laurea ad indirizzo economico-amministrativo.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
• Gradita esperienza in aziende metalmeccaniche, impiantistiche, edili o che lavorano per commessa.
• Buona conoscenza della contabilità generale.
• Esperienza nella gestione di:
• contabilità attiva e passiva;
• registrazione fatture;
• documentazione doganale;
• certificati d'origine;
• chiusura amministrativa delle commesse.
• Conoscenza della normativa sulla sicurezza sul lavoro e della documentazione richiesta per l'accesso ai cantieri.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali.

Competenze trasversali

Cerchiamo una persona:

• Pragmatica e concreta.
• Problem solver.
• Flessibile ed adattabile alle priorità aziendali.
• Orientata al risultato
• Capace di lavorare in autonomia.

Inquadramento

• CCNL Metalmeccanico Industria
• Livello C1/C2, commisurato all'esperienza e alle competenze della persona individuata.
• Categoria legale: Impiegato/a
• RAL €28.000,00 - € 33.000,00