Segretaria di direzione - categoria protetta art.1 m/f/nb

Randstad NV; Roma; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Randstad NV cerca una Segretaria di Direzione per supportare direttamente la Direzione in un contesto dinamico a Roma. Offerta di lavoro a tempo pieno, contratto determinato di 12 mesi, sede Roma.

È richiesta esperienza minima di 2 anni, appartenenza alla legge 68/99 art.1, conoscenza dell'inglese livello C1 e laurea triennale. Laurea magistrale reputata come plus.

Qualifications

• Gestione agenda complessa e supporto al management.
• Redazione di documenti, report e verbali.
• Contatto con interlocutori internazionali e coordinamento dipartimentale.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda complessa, riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali.
• Filtro della corrispondenza e gestione telefonate in autonomia.
• Redazione di documenti, report, presentazioni e verbali con riservatezza.
• Accoglienza di ospiti e delegazioni, interfaccia professionale con interlocutori internazionali.
• Coordinamento flussi di lavoro tra i dipartimenti e supporto logistico quotidiano.

Skills

Gestione agenda

Organizzazione riunioni

Coordinamento equipe

Gestione corrispondenza

Accoglienza ospiti

Education

Laurea triennale

Laurea magistrale (plus)

Job description

Per importante azienda cliente cerchiamo un profilo nel ruolo di:

Segretaria di direzione - categoria protetta art.1 m/f/nb

Si offre contratto diretto a tempo determinato della durata di 12 mesi.

Luogo di lavoro: Roma (RM)

Orario di lavoro: Full - time 40h settimanali dal lunedì al venerdì

Retribuzione annua: 30000€ - 35000€

esperienza

2 anni

responsabilità

Di cosa ti occuperai?

In qualità di Segretaria Direzionale, sarai il punto di riferimento fondamentale per l'efficienza operativa della Direzione. Supportando direttamente il management, le tue responsabilità principali includeranno:

• gestione dell'agenda complessa, organizzazione di riunioni, trasferte e appuntamenti istituzionali;
• filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita, gestendo la corrispondenza e le telefonate in autonomia;
• redazione di documenti, report, presentazioni e verbali di riunione con massima cura e riservatezza;
• accoglienza di ospiti e delegazioni aziendali, garantendo un'interfaccia professionale anche con interlocutori internazionali;
• coordinamento dei flussi di lavoro tra i vari dipartimenti e supporto logistico nelle attività quotidiane dell'ufficio;
• laurea triennale;
• Laurea magistrale è ritenuto un plus.

requisiti

Sei in possesso dei seguenti requisiti?

• Appartenenza alla legge 68/99 art.1;
• Conoscenza lingua inglese livello C1;
• Laurea triennale;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni;
• Problem solving;
• Puntualità e precisione.

Il presente annuncio è rivolta a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).