Impiegato back office di funzione M/F/NB

Randstad NV; Ghedi; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto 11€ netti/giorno

Welfare aziendale 850€ netti/anno

Premialità - premi di produzione detat

Job summary

Randstad Italia cerca una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione per una multinazionale leader di settore. Orario 08:30-17:30, dal lunedì al venerdì; contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con successive proroghe finalizzate alla stabilizzazione a tempo indeterminato.

Requisiti: inglese fluente, esperienza anche breve in segreteria/back office e ottima padronanza di Excel e Word. Retribuzione annua 28.000–34.000€, bonus welfare e buoni pasto inclusi.

Qualifications

• Conoscenza fluente dell'inglese.
• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria e/o back office.
• Buona padronanza del Pacchetto Office (Excel e Word) per la gestione di file e tabelle.
• Precisione, ordine e rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio.
• Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio.
• Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
• Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
• Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio.
• Smistamento delle comunicazioni e interfaccia con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali.

Skills

Inglese fluente

Segreteria/back office

Gestione archivio

Tools

Excel

Word

Job description

Per conto di una multinazionale leader nel proprio settore ricerchiamo una figura di supporto amministrativo/segreteria di funzione.

• Inquadramento: contratto iniziale in somministrazione (3/6 mesi) con successive proroghe finalizzate alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
• Orario di lavoro: full-time con orario centrale (08:30 - 17:30), dal lunedì al venerdì, per un eccellente bilanciamento vita-lavoro (Work-Life Balance).
• Buoni pasto: valore competitivo di 11€ netti per ogni giorno lavorato.
• Welfare aziendale: bonus welfare di 850€ netti/anno.
• Premialità: premi di produzione detassati legati al raggiungimento dei risultati aziendali.

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

esperienza

1 anno

responsabilità

La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, dell'archivio e del supporto al flusso documentale dell'ufficio, interfacciandosi con i tecnici del dipartimento.

• Supporto nella redazione, verifica formale e archiviazione della documentazione dell'ufficio.
• Inserimento dati e gestione dell'archivio relativo a Non Conformità e documentazione tecnica di supporto.
• Verifica della completezza dei faldoni documentali e delle check-list prima dei collaudi.
• Raccolta dati e reportistica base per il monitoraggio degli indicatori dell'ufficio.
• Smistamento delle comunicazioni e interfaccia generica con le altre funzioni aziendali per l'approntamento dei materiali.

requisiti

• Conoscenza fluente dell'inglese.
• Esperienza anche breve in ruoli di segreteria e/o back office.
• Conoscenze informatiche: buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) per la gestione di file e tabelle.
• Competenze metodologiche: Precisione, ordine nella gestione dell'archivio, attenzione ai dettagli e buon rispetto delle scadenze.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).