Segretaria Amministrazione del Personale — Precisione

Sphera Group Srl; Emilia-Romagna; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sphera Group Srl ricerca una Segretaria per l’Amministrazione del Personale da inserire stabilmente nel team. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo riservatezza, precisione e rispetto delle normative vigenti.

Lavorerà a stretto contatto con la direzione, curando documentazione contrattuale, pianificando formazione obbligatoria e visite mediche, monitorando scadenze e archiviando documenti.

Qualifications

• Persona organizzata, precisa e affidabile, con riservatezza e lavoro metodico.
• Buone conoscenze delle procedure amministrative legate alla gestione del personale.
• Competenze informatiche avanzate, in particolare Excel per gestione dati e report.

Responsibilities

• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa del personale.
• Archiviazione ordinata e digitale dei documenti nel rispetto della privacy.
• Pianificazione e monitoraggio di formazione obbligatoria e visite mediche periodiche.
• Controllo delle scadenze contrattuali e aggiornamento delle anagrafiche interne.
• Supporto all’ufficio amministrativo e collaborazione con il consulente del lavoro.
• Creazione e aggiornamento di report Excel per il monitoraggio del personale.

Job description

Sphera Group Srl ricerca una Segretaria per l’Amministrazione del Personale da inserire stabilmente nel team. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo riservatezza, precisione e rispetto delle normative vigenti.

Lavorerà a stretto contatto con la direzione, curando documentazione contrattuale, pianificando formazione obbligatoria e visite mediche, monitorando scadenze e archiviando documenti.