Segretaria Amministrativa Part-Time

Adecco Portugal; Puglia; In loco; EUR 12.000 - 17.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.P.A. - Filiale di Lecce cerca per studio dentistico cliente una segretaria/o amministrativa/o part time (30 ore settimanali).

La risorsa si occuperà della reception, accoglienza pazienti, gestione telefonate ed email, pianificazione appuntamenti e pratiche amministrative, con emissione di fatture e gestione degli incassi. Si richiedono esperienza in segreteria, buone competenze informatiche, orientamento al cliente, precisione e riservatezza.

Competenze

• Esperienza pregressa in segreteria o front office.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team.
• Disponibilità al lavoro part time di 30 ore settimanali.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza dei pazienti presso la reception.
• Gestione delle telefonate, delle email e richieste informative.
• Pianificazione, organizzazione e conferma degli appuntamenti.
• Gestione delle pratiche amministrative e archiviazione documentale.
• Emissione di fatture, ricevute e gestione degli incassi.
• Aggiornamento anagrafiche pazienti e inserimento dati nei gestionali.
• Supporto nelle pratiche assicurative e finanziarie; coordinamento segreteria.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Organizzazione

Problem solving

Contatto pubblico

Teamwork

Riservatezza

Formazione

Attestato ASO

Strumenti

Pacchetto Office

Software gestionali odontoiatrico

Descrizione del lavoro

Descrizione Adecco Italia S.P.A. - Filiale di Lecce ricerca per Studio Dentistico cliente: SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O PART TIME (30 ORE SETTIMANALI) La risorsa selezionata sara inserita all'interno dello studio dentistico e si occuperà della gestione delle attivita di segreteria, amministrazione e accoglienza pazienti, contribuendo al corretto funzionamento dell'organizzazione quotidiana dello studio. Attivita principali: Accoglienza e assistenza dei pazienti presso la reception; Gestione delle telefonate, delle email e delle richieste informative; Pianificazione, organizzazione e conferma degli appuntamenti; Gestione delle praticheamministrative e dell'archiviazione documentale; Emissione di fatture, ricevute e gestione degli incassi; Aggiornamento delle anagrafiche pazienti e inserimento dati nei gestionali aziendali; Supporto nella gestionedelle pratiche assicurative e finanziarie; Coordinamento delle attivita di segreteria a supporto del personale sanitario; Rispetto delle procedure aziendali e della normativa in materia di privacy. Requisiti richiesti: Esperienza pregressa, anche minima, in attivita di segreteria, front office o amministrazione; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office; Ottime capacita organizzative e relazionali; Precisione, affidabilita e riservatezza; Predisposizione al contatto con il pubblico; Capacita di gestione delle priorita e problem solving; Attitudine al lavoro inteam; Disponibilita al lavoropart time di 30 ore settimanali. Costituisce titolo preferenziale: Esperienza maturata presso studi dentistici, medici o strutture sanitarie; Conoscenza di software gestionali utilizzati in ambito odontoiatrico; Possesso dell'AttestatoASO (Assistente di Studio Odontoiatrico); Conoscenza delle procedure amministrative e organizzative del settore sanitario. Si offre: Contratto di lavoro part time 30 ore settimanali, dal lunedi al venerdi; Inquadramento secondo CCNL Studi Professionali ; Qualifica: Impiegata/o Amministrativa/o; Mansione: Segretaria/o Amministrativa/o; Retribuzione oraria lorda: € 10,50 ; Ambiente professionale dinamico e orientato alla crescita delle risorse. L'inserimento della risorsa e' previsto a partire dal mese di settembre. Sede di lavoro: Lecce. I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).