ADDETTO SEGRETERIA E COORDINAMENTO STUDIO ODONTOIATRICO

Gi Group SpA Filiale di Parma Mentana; Emilia-Romagna; In loco; EUR 21.000 - 25.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Benefit

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Parma Mentana cerca una segreteria per studio dentistico in ampliamento. Ruolo di coordinamento con focus su agenda, gestione front office e raccordo tra team medico e assistenti.

Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all’assunzione, livello 4 CCNL Studi Professionali, 1595,42 € lordi mensili per 14 mensilità. Sono previsti welfare aziendale e benefit.

Competenze

• Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office; Excel per report.
• Utilizzo di gestionali.
• Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione).
• Capacità di organizzare agenda e gestione priorità.
• Preferibile esperienza in segreteria, preferibilmente in studio dentistico o contesti front office strutturati.

Mansioni

• Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall).
• Accoglienza pazienti e gestione del front office.
• Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità).
• Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione).
• Supporto amministrativo: reportistica periodica e gestione pagamenti/incassi, archiviazione.

Conoscenze

Office

Excel

Gestione agenda

Gestionali

Contabilità di base

Strumenti

Gestionale studio dentistico

Descrizione del lavoro

FILIALE: PARMA MENTANA

Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico

Descrizione della mansione

Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto dinamico e strutturato.

Attività principali:

• Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
• Accoglienza pazienti e gestione del front office
• Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turni/tempi/necessità)
• Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
• Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
• Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale

Requisiti richiesti

• Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
• Utilizzo di gestionali
• Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
• Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità
• Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)

Soft Skills

• Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
• Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
• Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Attitudine al coordinamento e alla collaborazione

Orario lavorativo

• Full time dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 – 19:00

Inquadramento

Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all’assunzione

CCNL Studi Professionali, Livello 4: 1595,42 € lordi x 14 mensilità

Previsti welfare aziendale e benefit secondo policy interna

Sede di lavoro: Parma

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

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