Segretaria amministrativa

Dronus; Trieste/Trst; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita sta cercando una Segretaria Amministrativa dinamica a Trieste. La persona scelta sarà responsabile della gestione dell'agenda, dell'organizzazione logistica e del supporto all'amministrazione. È richiesta una buona organizzazione, competenze informatiche e una comunicazione efficace in italiano e inglese. Offriamo un ambiente dinamico con possibilità di crescita nel settore.

Servizi

Ambiente di lavoro collaborativo

Possibilità di crescita professionale

Competenze

• Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Buone competenze informatiche e capacità di gestire database.
• Deve comunicare in modo chiaro ed efficace.

Mansioni

• Gestire l'agenda aziendale e pianificare appuntamenti.
• Organizzare la logistica, comprese spedizioni e trasferte.
• Archiviare e aggiornare documentazione aziendale.
• Fornire supporto nelle comunicazioni interne ed esterne.
• Assistere l'amministrazione per ottimizzare flussi e tempistiche.

Conoscenze

Capacità organizzativa

Gestione delle priorità

Competenze informatiche

Comunicazione efficace

Attitudine proattiva

Collaborazione

Conoscenza dell'italiano

Conoscenza dell'inglese

Strumenti

Pacchetto Office

Gestione database

Descrizione del lavoro

Overview

Siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa dinamica e organizzata che possa supportare le nostre attività in un contesto aziendale in crescita.

Responsabilità principali

• Gestione agenda aziendale e pianificazione appuntamenti
• Organizzazione logistica (spedizioni, trasferte, coordinamento fornitori)
• Archiviazione e aggiornamento documentazione aziendale
• Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
• Assistenza generale all'amministrazione per ottimizzare flussi e tempistiche

Requisiti richiesti

• Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Buone competenze informatiche (Pacchetto Office, email, gestione database)
• Capacità di comunicare in modo chiaro ed efficace
• Attitudine proattiva e spirito di collaborazione
• Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese

Cosa offriamo

• Inserimento in un team affiatato e collaborativo
• Ambiente dinamico con possibilità di crescita nel settore amministrativo