Segretaria Amministrativa

RE Costruzioni s.r.l.; Trani; In loco; EUR 20.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

RE Costruzioni s.r.l. è alla ricerca di una risorsa per il ruolo di addetto/a alla segreteria front-office.

La figura si occuperà di accoglienza ospiti, gestione del centralino e del flusso telefonico, appuntamenti, smistamento della posta e organizzazione di meeting e viaggi di lavoro, occupandosi di prenotazioni sale riunioni, ristoranti ed hotel, oltre a curare l’archivio. La risorsa lavorerà in un team dinamico e supportera’ le attività amministrative quotidiane, garantendo un servizio

Competenze

• Esperienza di segreteria/ufficio front-office.
• Buona organizzazione e gestione delle attività quotidiane.
• Buona padronanza del lavoro in team e disponibilità a gestione accoglienza.

Mansioni

• Reception e accoglienza ospiti al front office.
• Gestione del centralino ed instradamento delle telefonate.
• Annotazione appuntamenti e scadenze.
• Smistamento della posta e archiviazione.
• Organizzazione meeting e viaggi di lavoro, gestione sale riunioni, ristoranti e hotel.

Conoscenze

Front office

Accoglienza ospiti

Centralino

Gestione appuntamenti

Organizzazione meeting

Viaggi di lavoro

Prenotazione sale riunioni

Archivio

Descrizione del lavoro

Si ricerca un/a figura come addetto alla segreteria front-office. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• front office ed accoglienza ospiti
• gestione del centralino e pertanto del flusso telefonico in entrata e in uscita, indirizzando le telefonate correttamente
• annotarsi appuntamenti e scadenze
• smistamento della posta
• organizzazione meeting e viaggi di lavoro, occupandosi della gestione e prenotazione delle sale riunioni, nonché di ristoranti ed hotel
• curare l'archivio…