Segretaria

Humangest; Plasencia; In loco; EUR 20.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Humangest, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza, cerca una Segretaria/Segretario Amministrativa/o per azienda cliente nel settore meccanico. La risorsa gestirà telefonate, e-mail, agenda e documentazione, supportando Direzione e ufficio amministrativo.

Richiesta diploma in ambito amministrativo/economico, esperienza in segreteria, ottima conoscenza Excel e Pacchetto Office. Orario dal lunedì al venerdì (8:00-12:00 / 14:00-18:00); contratto a tempo determinato con prospettive.

Competenze

• Diploma in ambito amministrativo/economico richiesto.
• Precedente esperienza in segreteria, back office o assistenza di direzione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di interfacciarsi in modo professionale con clienti, colleghi e figure direzionali.
• Precisione, riservatezza, affidabilità e problem solving.
• Disponibilità a partecipare a visite presso clienti.
• Completano il profilo autonomia, proattività e dinamismo.

Mansioni

• Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita.
• Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità.
• Supporto organizzativo e operativo alla Direzione.
• Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze.
• Inserimento, aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche.
• Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel.
• Supporto durante visite e incontri presso clienti, affiancando il responsabile.
• Presa di appunti durante riunioni e visite, elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte.
• Gestione contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali.
• Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Prendere appunti

Relazioni interpersonali

Problem solving

Riservatezza

Affidabilità

Gestione priorità

Formazione

Diploma in ambito amministrativo/economico

Strumenti

Excel

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Humangest - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza , ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della meccanica industriale , una/un Segretaria/Segretario Amministrativa/o . La risorsa si occuperà di: Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita; Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità; Supporto organizzativo e operativo alla Direzione; Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze; Inserimento , aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche; Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel ; Supporto durante eventuali visite e incontri presso clienti , affiancando il responsabile; Presa di appunti durante riunioni e visite, con successiva elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte; Gestione dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali; Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio. Requisiti richiesti: Diploma , preferibilmente in ambito amministrativo/economico; Precedente esperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione; Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel ; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni; Ottime capacità comunicative e relazionali; Capacità di interfacciarsi in maniera professionale con clienti, colleghi e figure direzionali ; Precisione , riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving; Disponibilità a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti. Completano il profilo autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto dinamico e organizzato. Si offre: CCNL Commercio - 3° o 4° livello; Retribuzione indicativa di circa €1.750-€1.950 lordi mensili; Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda. Orario di lavoro: Dal lunedì al venerdì; Orario: 08:00-12:00 / 14:00-18:00; Possibile disponibilità per straordinario il sabato mattina. Data di inizio: primi di settembre. Sede di lavoro: Piacenza. SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come definite dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno #centronord Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Amministrazione/Paghe CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio RAL: Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600 Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato - Impiegato