Assistente amministrativo/a

Azienda in anonimo; Plasencia; In loco; EUR 20.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda anonima a Piacenza ricerca una Segretaria/o Amministrativa/o da inserire in organico. La risorsa si occuperà della gestione telefonate, email e pratiche in entrata e uscita, nonché del filtro delle richieste e del supporto alla Direzione.

Si richiede diploma in ambito amministrativo/economico, esperienza in segreteria o back office, ottima conoscenza di Excel e capacità organizzative. Sarà viva contatto con clienti, fornitori e colleghi; possibilità di straordinari e contratto iniziale

Competenze

• Diploma preferibilmente in ambito amministrativo/economico.
• Precedente esperienza in segreteria/back office/amministrazione o assistenza di direzione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Gestione delle telefonate, email e comunicazioni in entrata e in uscita.
• Filtro delle richieste da clienti, fornitori e colleghi e definizione delle priorità.
• Supporto organizzativo e operativo alla Direzione.
• Gestione agenda, appuntamenti e scadenze.
• Inserimento, aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche.
• Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel.
• Supporto durante visite ed incontri presso clienti, affiancando il responsabile.
• Presa di appunti in riunioni e riassunto delle informazioni.
• Gestione contatti e follow-up con clienti e interlocutori aziendali.
• Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Conoscenze

Gestione priorità

Organizzazione

Comunicazione efficace

Sintesi appunti

Formazione

Diploma in ambito amministrativo/economico

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Si ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della meccanica industriale, una/un Segretaria/o Amministrativa/o.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita;
• Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità;
• Supporto organizzativo e operativo alla Direzione;
• Gestione dell’agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
• Inserimento, aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche;
• Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel;
• Supporto durante eventuali visite e incontri presso clienti, affiancando il responsabile;
• Presa di appunti durante riunioni e visite, con successive elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte;
• Gestione dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali;
• Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Requisiti richiesti:

• Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo/economico;
• Precedente esperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Capacità di interfacciarsi in maniera professionale con clienti, colleghi e figure direzionali;
• Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving;
• Disponibilità a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti.

Completano il profilo autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto dinamico e organizzato.

• CCNL Commercio – 3° o 4° livello;
• Retribuzione indicativa di circa €1.750–€1.950 lordi mensili;
• Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda.

Orario di lavoro:

• Dal lunedì al venerdì;
• Possibile disponibilità per straordinario il sabato mattina.

Data di inizio: primi di settembre.

Sede di lavoro: Piacenza.