Segretaria/o back office per agenzia viaggi

ENup Cremona; Manerbio; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure e😊

Descrizione del lavoro

ENup Cremona cerca una segretaria/o back office per potenziare l’ufficio operativo di un’agenzia viaggi. Sarai responsabile di gestire pratiche di viaggio e fornire supporto amministrativo quotidiano, collaborando con fornitori e clienti.

Le principali attività includono prenotazioni, emissione documenti, gestione contabile e centralino. Offriamo formazione continua, buoni pasto e orario flessibile.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Dimestichezza o predisposizione all'uso di gestionali di prenotazione e gestionale contabile.
• Precisione, organizzazione e ottime capacità comunicative.
• Esperienza non necessaria; valutiamo anche candidati senza esperienza.

Mansioni

• Gestione prenotazioni e inserimento pratiche su gestionale.
• Emissione e controllo documenti di viaggio, voucher e DDT elettronici.
• Supporto alla fatturazione attiva e prima nota su gestionale contabile.
• Gestione centrale telefonico, posta elettronica e conferme verso clienti e tour operator.
• Aggiornamento scadenziario pagamenti e archiviazione digitale documenti.

Conoscenze

Office suite

Excel

Outlook

Formazione

Diploma di scuola secondaria

Strumenti

Amadeus/Galileo

Gestionali di prenotazione

Descrizione del lavoro

Per potenziare l'ufficio operativo di un'agenzia viaggi specializzata in pacchetti e biglietteria, ricerchiamo una/uno segretaria/o back office. Avrai responsabilità nella gestione delle pratiche di viaggio e nel supporto amministrativo quotidiano, lavorando a contatto con fornitori e clienti.

Mansioni principali:

• gestione prenotazioni e inserimento pratiche su gestionale (es. Amadeus/Galileo o simili)
• emissione e controllo documenti di viaggio, voucher e DDT elettronici
• supporto alla fatturazione attiva e prima nota su gestionale contabile
• gestione centralino, posta elettronica e conferme verso clienti e tour operator
• aggiornamento scadenzario pagamenti e archiviazione digitale documenti

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
• tempo pieno full-time
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure e sui gestionali di agenzia
• Orario flessibile

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• dimestichezza o predisposizione all'uso di gestionali di prenotazione e gestionale contabile
• precisione, organizzazione e ottime capacità comunicative
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati senza esperienza

Disponibilità e inserimento:

ingresso in azienda da subito. Start nelle prossine settimane.