Segretaria

Adecco Italia; Forlì; In loco; EUR 23.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca una Segretaria / Segretario Amministrativo da inserire nella segreteria organizzativa di Forlì. Il ruolo prevede gestione centralino, PEC, posta elettronica, archiviazione pratiche e supporto alle aree aziendali.

Orario full time dal lunedì al venerdì, contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione. Si richiede diploma superiore, esperienza 1–3 anni in segreteria, ottima conoscenza Office, buone capacità organizzative e riservatezza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibile ambito amministrativo/economico/segretariale.
• Esperienza pregressa 1–3 anni in segreteria/reception o supporto amministrativo.
• Ottima conoscenza MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
• Conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari preferenziale.

Mansioni

• Gestione centralino e reception, gestione email e PEC aziendale.
• Gestione ordini fornitori, archiviazione pratiche e predisposizione documenti.
• Supporto operativo alle diverse aree aziendali e alle attività di revisori/collegi.
• Predisposizione circolari e comunicazioni ai soci, gestione archivio documentale.

Conoscenze

Comunicazione

Organizzazione

Precisione

Riservatezza

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Formazione in ambito amministrativo/economico/segretariale

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia

Pubblicato da Neuvoo

Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione centralino e reception;
• Gestione dell'account e-mail della segreteria;
• Gestione della PEC aziendale;
• Smistamento della posta interna ed esterna;
• Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
• Gestione ordini fornitori;
• Gestione della posta sensibile e riservata;
• Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
• Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
• Archiviazione e gestione pratiche;
• Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
• Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
• Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
• Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
• Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
• Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
• Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
• Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
• Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione;
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.

Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro: Forlì

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì.

Tipologia contrattuale e retribuzione: CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Data inizio prevista: 04/10/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Forlì (Forli' - Cesena)

Disponibilità oraria:

• Full Time

Retribuzione: 23241.12/Annuale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).