Sample & Marketing Materials Operations Specialist

Berlin Packaging EMEA; Gessate; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Berlin Packaging EMEA cerca una persona precisa, dinamica e operativa per gestire la campionatura, i materiali marketing, lo showroom e le attività legate a fiere ed eventi presso la sede di Gessate. La persona sarà coinvolta in processi pratici e di supporto alle attività commerciali e logistiche dell’area EMEA.

La posizione richiede buona manualità, ordine, capacità di gestione di inventari e competenze in Excel/PowerPoint, disponibilità a trasferte e presenza in sede.

Competenze

• Esperienza in gestione campionatura, ordini o magazzino.

Mansioni

• Gestire campionatura e controllo accessori.
• Assemblare componenti packaging e predisporre campioni.
• Organizzare e mantenere ordine magazzini e showroom.
• Preparare materiali per showroom, meeting, shooting e fiere.
• Gestire spedizioni e inventari.

Conoscenze

Meticolosità

Organizzazione

Manualità

Affidabilità

Lavoro in squadra

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Sede di lavoro:

Gessate (MI), con trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi nell’area EMEA

Area:

Marketing Operations EMEA

Riporta a:

Marketing Director EMEA

Contratto:

Tempo determinato, full-time

RAL:

€24.000–€28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali

Il ruolo

Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e fortemente operativa, che si occupi della gestione fisica dei campioni di packaging, dei materiali marketing, dello showroom e dei materiali destinati a clienti, shooting fotografici, fiere ed eventi.

La giornata lavorativa si svolgerà prevalentemente tra campioni, scaffalature, scatoloni e materiali espositivi e comprenderà attività di prelievo, assemblaggio, catalogazione, imballaggio, inventario, riordino degli spazi e preparazione di spedizioni e pallet.

Questa non è una posizione di marketing strategico, comunicazione o digital marketing. Non sono richieste una laurea in Marketing o una precedente esperienza in ruoli di marketing: cerchiamo soprattutto una persona concreta, dinamica, dotata di buona manualità e di ottime capacità organizzative, disponibile a svolgere direttamente tutte le attività operative previste dal ruolo.

La posizione richiede una presenza continuativa presso la sede di Gessate, attività svolte prevalentemente in piedi, movimentazione manuale di scatole e materiali nel rispetto delle procedure aziendali di sicurezza e disponibilità a partecipare agli allestimenti e disallestimenti fieristici, anche con trasferte di più giorni.

Attraverso la gestione quotidiana dei campioni, la persona acquisirà progressivamente una conoscenza approfondita del packaging cosmetico e dell’intera gamma prodotti Beauty & Personal Care.

Principali Responsabilità

Gestione della campionatura

• Ricevere e controllare i campioni in ingresso, verificando la presenza e la correttezza dei relativi accessori.
• Identificare, classificare e archiviare correttamente i prodotti e i relativi codici.
• Assemblare i diversi componenti del packaging e predisporre i campioni completi.
• Mantenere ordinati gli scaffali, l’archivio fisico e le aree dedicate alla campionatura.
• Controllare regolarmente la disponibilità dei prodotti e segnalare referenze mancanti, esaurite o da sostituire.
• Svolgere inventari periodici della campionatura.
• Apprendere progressivamente le caratteristiche dei prodotti per individuare e combinare correttamente i campioni richiesti.
• Diventare un punto di riferimento operativo interno per la ricerca e la corretta preparazione dei campioni.

Gestione dei materiali marketing

• Gestire e mantenere in ordine cataloghi, flyer, prodotti bulk, pre-sample, espositori, display e props utilizzati per gli allestimenti.
• Controllare le quantità disponibili e segnalare tempestivamente le necessità di reintegro.
• Organizzare i materiali in modo che siano facilmente identificabili e accessibili.
• Preparare i materiali marketing necessari per showroom, incontri commerciali, shooting, fiere ed eventi.
• Aggiornare gli inventari e gli elenchi di controllo relativi ai materiali disponibili.

Preparazione delle richieste interne e commerciali

• Gestire le richieste di campioni provenienti dai team Sales, NPD, Studio e Marketing, anche in presenza di scadenze urgenti.
• Individuare e selezionare i prodotti più adatti sulla base delle indicazioni ricevute.
• Preparare campioni standard, personalizzati o riempiti, effettuando il relativo controllo qualità.
• Preparare kit commerciali, campioni preview e materiali destinati a presentazioni e incontri con i clienti.
• Gestire un volume medio di circa 750 componenti per ciascuna fiera, evento o importante aggiornamento dello showroom.
• Imballare e predisporre i materiali per la spedizione, assicurandone completezza, corretta identificazione e adeguata protezione.

Fiere, eventi e allestimenti

• Preparare i campioni e i materiali necessari per stand fieristici di dimensioni variabili, indicativamente da 6 a 200 mq.
• Organizzare l’imballaggio e la pallettizzazione di campioni, display e materiali marketing.
• Preparare gli elenchi e la documentazione operativa necessari per l’allestimento.
• Partecipare, quando richiesto, all’allestimento e al disallestimento di stand e aree espositive.
• Posizionare campioni, display e materiali marketing secondo le indicazioni ricevute dal team.
• Al termine degli eventi, verificare, contare e inventariare tutti i materiali rientrati.
• Ripristinare e riordinare la campionatura dopo ogni fiera o evento.
• Segnalare tempestivamente eventuali materiali mancanti, danneggiati o da reintegrare.

Gestione Dello Showroom e Degli Spazi Dedicati Ai Clienti

• Gestire quotidianamente lo showroom di Gessate, assicurando ordine, completezza e aggiornamento delle referenze.
• Preparare lo showroom e le sale riunioni in vista delle visite dei clienti.
• Selezionare e predisporre i campioni necessari per gli incontri commerciali.
• Riordinare gli spazi e ricollocare correttamente i materiali al termine delle visite.
• Supportare l’aggiornamento delle aree espositive presenti negli showroom EMEA.

Supporto a packshot e shooting fotografici

• Collaborare con il team Marketing nella pianificazione delle nuove referenze da fotografare.
• Selezionare e preparare i campioni destinati agli shooting.
• Verificare che i prodotti siano completi, correttamente assemblati e in condizioni estetiche adeguate.
• Preparare le indicazioni operative e i materiali per i fotografi.
• Gestire il rientro, il controllo e la ricollocazione dei campioni dopo gli shooting.

Spedizioni e attività ricorrenti

• Preparare, imballare e monitorare le spedizioni di campioni e materiali marketing.
• Gestire operativamente la campagna annuale dei regali di Natale destinati a clienti e dipendenti.
• Supportare la preparazione, il confezionamento, la spedizione e il monitoraggio di circa 1.200 invii concentrati in un periodo di tre settimane.
• Aggiornare file Excel, inventari ed elenchi di controllo relativi a campioni, materiali, spedizioni e scorte.

Requisiti essenziali

• Esperienza in almeno uno dei seguenti ambiti: gestione della campionatura, preparazione ordini, magazzino, confezionamento, showroom, visual merchandising, gestione di materiali espositivi o allestimenti.
• Forte attitudine all’ordine e all’organizzazione.
• Buona manualità e disponibilità a svolgere direttamente attività di assemblaggio, imballaggio, riordino e movimentazione dei materiali.
• Precisione e attenzione al dettaglio, anche nella gestione di grandi quantità di componenti differenti.
• Capacità di lavorare con un ritmo costante e di rispettare scadenze e priorità.
• Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede di Gessate.
• Disponibilità a effettuare trasferte in Italia e all’estero, anche per più giorni consecutivi.
• Buona conoscenza della lingua inglese e capacità di comunicare oralmente in situazioni lavorative, durante trasferte, fiere e attività con colleghi internazionali.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e Power point con capacità di utilizzare formule, aggiornare inventari e gestire dati in modo accurato.
• Patente di guida categoria B.
• Interesse e disponibilità ad apprendere le caratteristiche tecniche del packaging cosmetico e della gamma prodotti.

Non è richiesta una laurea in Marketing né una precedente esperienza in attività di comunicazione, digital marketing o marketing strategico.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nella gestione di campionari, archivi fisici o inventari.
• Esperienza nella preparazione di ordini e spedizioni.
• Esperienza nella gestione di materiali fragili o composti da più componenti.
• Esperienza nell’allestimento di showroom, negozi, stand fieristici o spazi espositivi.
• Esperienza nei settori packaging, cosmetica, beauty, moda, design, retail o eventi.
• Familiarità con attività di controllo qualità visivo.

Competenze personali

Cerchiamo Una Persona

• affidabile e responsabile;
• concreta e orientata all’operatività;
• precisa e metodica;
• autonoma nell’organizzazione delle attività quotidiane;
• capace di mantenere ordine e controllo anche nei periodi di maggiore intensità;
• disponibile e collaborativa;
• proattiva nel segnalare problemi, mancanze e necessità di reintegro;
• motivata a conoscere progressivamente i prodotti e a diventare un riferimento operativo per la campionatura.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato, full-time.
• RAL compresa tra €24.000 e €28.000 lordi annui, oltre ai benefit aziendali.
• Inserimento in un contesto internazionale e collaborazione con i team EMEA.
• Formazione sul packaging cosmetico e sulla gamma prodotti Beauty & Personal Care.
• Un ruolo dinamico e concreto, con il coinvolgimento diretto nella preparazione di showroom, progetti commerciali, shooting, fiere ed eventi internazionali.
• Sede di lavoro a Gessate, con attività svolta in presenza e trasferte presso altri siti del Gruppo e in occasione di fiere ed eventi.