Responsabile Operations

Geldis; Pregnana Milanese, Roma; In loco; EUR 70.000 - 100.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Geldis, realtà italiana nel settore oral care con sede in Lombardia, cerca un Responsabile Operations per guidare iniziative trasversali tra R&D, produzione, marketing e commerciale. Ruolo chiave per garantire budget, tempi e qualità, con trasferte periodiche a Roma.

La persona sarà punto di riferimento per il team operativo, coordinando progetti di lancio prodotto, gestione fornitori e partnership esterne, nonché il miglioramento dei processi interfunzionali.

Competenze

• Esperienza comprovata (5-8 anni) in ruoli di coordinamento operativo o gestione progetti.
• Coordinamento tra reparti: R&D, Produzione, Marketing, Commerciale.
• Gestione persone: guida diretta di un piccolo team e supporto alla crescita.
• Metodo e organizzazione: padronanza di strumenti/project management, con approccio agile o tradizionale.
• Mindset internazionale: buona conoscenza dell’inglese e disponibilità a trasferte.
• Competenze analitiche: gestione budget e timeline complesse.
• Disponibilità a trasferte frequenti presso Roma.

Mansioni

• Gestire budget operativo continuativo e coordinare iniziative multi-reparto.
• Fare da collegamento tra reparti per assicurare lavoro sincronizzato verso obiettivi comuni.
• Guidare direttamente il team operativo e supportarne la crescita.
• Coordinare lancio di nuovi progetti e monitorarne ogni fase.
• Monitorare avanzamento, identificare rischi e riportare lo stato alla Direzione.
• Gestire fornitori esterni e progetti di produzione conto terzi.
• Proporre miglioramenti di processo e gestire stakeholder.

Conoscenze

Gestione progetti

Coordinamento operativo

Gestione team

Comunicazione efficace

Mindset internazionale

Gestione budget e timeline

Descrizione del lavoro

Geldis è un’azienda italiana che dal 2016 innova il settore dell’oral care attraverso un approccio che unisce ricerca scientifica e lifestyle.
L’azienda internalizza l’intero ciclo di vita del prodotto: dalla formulazione nel laboratorio R&D fino alla produzione e distribuzione.
L’obiettivo del brand è quello di trasformare l’igiene orale da necessità quotidiana a vero e proprio rituale di piacere.
In Geldis la passione, la determinazione e l’eccellenza del Made in Italy sono i pilastri del consolidamento e della crescita sul mercato italiano e internazionale.

Chi cerchiamo

Cerchiamo un/a Responsabile Operations con una visione trasversale, capace di tenere insieme i fili di iniziative diverse tra loro: dal lancio di un nuovo prodotto a un progetto di produzione conto terzi, da un’attività di marketing a un evento di settore.
Una persona organizzata e orientata ai risultati, che sappia dialogare con linguaggi diversi: quello tecnico-scientifico dell’R&D, quello commerciale della distribuzione, quello creativo del marketing. Cerchiamo chi sappia essere il punto di riferimento che fa procedere le attività, coordinando reparti diversi verso obiettivi comuni, senza perdere di vista tempi, budget e qualità.
Non cerchiamo chi si limita a coordinare da lontano: cerchiamo chi ha voglia di sporcarsi le mani insieme al proprio team quando serve, e che non si tira indietro davanti a un imprevisto o a una trasferta.

Le tue attività

Gestione Operativa & Budget: Definire e gestire il budget operativo continuativo, coordinando le iniziative che coinvolgono più reparti, dal lancio prodotto ai progetti di marketing e comunicazione.
Coordinamento Cross-funzionale: Fare da collegamento tra R&D, Produzione, Marketing, Commerciale e fornitori esterni, garantendo che ogni reparto lavori in modo sincronizzato verso gli obiettivi comuni.
Gestione del Team: Coordinare e guidare direttamente le risorse del team operativo (area grafica, prodotto e laboratorio), supportandone la crescita e l’organizzazione del lavoro quotidiano.
Product Launch Management: Coordinare il lancio dei nuovi prodotti, dalla formulazione in R&D fino alla disponibilità sul mercato, monitorando ogni fase del processo.
Monitoraggio & Reporting: Monitorare l’avanzamento delle attività in corso, identificare rischi e blocchi in anticipo, e riportare regolarmente lo stato di avanzamento alla Direzione.
Gestione Fornitori e Partner Esterni: Coordinare agenzie, fornitori e partner esterni coinvolti nelle varie iniziative, garantendo il rispetto di tempistiche, qualità e budget definiti.
Supervisione progetti di produzione conto terzi: Gestire, insieme ai reparti coinvolti, i progetti per clienti esterni che intendono sviluppare linee cosmetiche a proprio brand, dalla definizione dei requisiti alla consegna.
Process Improvement: Individuare inefficienze nei processi interfunzionali e proporre soluzioni per rendere i flussi di lavoro più rapidi ed efficaci.
Stakeholder Management: Mantenere una comunicazione chiara e continua con tutti gli stakeholder, interni ed esterni, gestendo aspettative e priorità — incluso il coordinamento regolare con la sede commerciale di Roma, gestito in gran parte da remoto con trasferte periodiche.

• Assunzione full-time
• Sede di lavoro in Lombardia (sede operativa dell’azienda – Pregnana Milanese), con trasferte periodiche presso la sede commerciale di Roma
• Affiancamento sin dall’inizio con i vertici aziendali per comprendere a fondo i processi e le dinamiche dei vari reparti
• Un ambiente lavorativo coinvolgente, dinamico e con un mindset da “scale-up” internazionale

Esperienza comprovata (5-8 anni) in ruoli di coordinamento operativo o gestione progetti, con gestione diretta di collaboratori, preferibilmente in contesti che richiedono coordinamento tra reparti diversi (settori Beauty, FMCG, Pharma o assimilabili).
Coordinamento Trasversale: Esperienza nel gestire attività che coinvolgono più funzioni aziendali contemporaneamente (R&D, Produzione, Marketing, Commerciale).
Gestione Persone: Esperienza pregressa nella guida diretta di un piccolo team, con capacità di supportarne la crescita e risolvere le difficoltà operative del giorno per giorno.
Metodo e Organizzazione: Padronanza di strumenti e metodologie di project/operations management (tradizionali e/o agili), con capacità di adattare l’approccio alla natura dell’attività.
Problem Solving: Capacità di anticipare criticità, gestire priorità multiple e trovare soluzioni pratiche sotto pressione, anche a fronte di imprevisti imposti da terzi.
Comunicazione efficace: Capacità di dialogare con interlocutori diversi — tecnici, commerciali, creativi — adattando linguaggio e stile.
Mindset Internazionale: Ottima conoscenza della lingua inglese; capacità di operare in contesti che guardano a mercati esteri.
Competenze Analitiche: Dimestichezza con strumenti di project management e reporting, capacità di gestione di budget e timeline complessi.
Flessibilità e Disponibilità: Piena disponibilità a effettuare trasferte quando necessario, per esigenze operative, coordinamento con la sede di Roma o rappresentazione in contesti istituzionali e fiere di settore.

Sono ben accolte referenze professionali di precedenti esperienze.

Note Legali
I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006), sono invitati a leggere sul nostro sito l’informativa privacy (D.Lgs. 196/2003 – GDPR Regolamento UE n. 2016/679). Aut. Min. 10/10/2007 Prot. N°13/I/0023403″

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