Sales support & administrative assistant

Etjca; Pistoia; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Job summary

Etjca, azienda leader nel recruitment, cerca una risorsa da inserire nel team di Sales Support & Administrative Assistant per potenziare le attività operative, commerciali e amministrative.

La risorsa ideale possiede ottime doti organizzative, precisione e una propensione al rapporto con i clienti. Si occuperà dell'intero ciclo di back office, del supporto alla contabilità e della segreteria generale presso la sede di Agliana (PT).

Qualifications

• Diploma o laurea richiesti.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Excel e Word).
• Esperienza in back office, contabilità di base e segreteria.

Responsibilities

• Gestione back office commerciale e ordini.
• Supporto amministrativo, data entry e fatturazione attiva.
• Accoglienza e gestione centralino e segreteria.
• Gestione archivio e posta in entrata/uscita.

Skills

Organizzazione

Precisione

Relazioni con i clienti

Education

Diploma di scuola superiore o laurea

Tools

Excel

Word

Software gestionali

Job description

Italia, Toscana, PISTOIA pistoia, Informatica, Centralino/Segretariato/Servizi generali

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Toscana , PISTOIA

Settore:

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Azienda all'avanguardia e leader nel settore informatico, specializzata nello sviluppo di soluzioni tecnologiche e digitali innovative.

Principali Valori Aziendali

• Orientamento al Cliente
• Efficienza Operativa
• Trasparenza

Job Title e Finalità di Ruolo: Sales Support & Administrative Assistant

L'azienda ricerca una figura da inserire nel proprio organico per il potenziamento delle attività operative, commerciali e amministrative.

La risorsa ideale possiede spiccate doti organizzative, precisione e una forte propensione alla relazione con il cliente. La risorsa sarà responsabile dell'intero ciclo di back office commerciale, del supporto alla contabilità e della gestione della segreteria generale.

Riporto alla Direzione

Principali Responsabilità

• Back Office Commerciale: Gestione ed elaborazione degli ordini clienti, inserimento dati a sistema e monitoraggio dello stato di avanzamento delle spedizioni/forniture.
• Supporto Amministrativo: Attività di prima contabilità, data entry, fatturazione attiva e gestione archivio.
• Accoglienza e Front Office: Gestione del centralino, accoglienza clienti e visitatori presso la sede aziendale.
• Segreteria Generale: Gestione della posta in entrata/uscita e supporto quotidiano alle attività di ufficio.
• Diploma di Scuola Superiore o Laurea.
• Padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e predisposizione all'uso di software gestionali aziendali;
• Conoscenza delle procedure fondamentali di fatturazione e gestione ordini.

Abilità Personali (Soft Skills)

• Precisione e accuratezza
• Ottime capacità comunicative e di accoglienza
• Organizzazione e gestione delle priorità

Condizioni di Contratto

• Sede di lavoro: Agliana (PT)
• Orario di lavoro e work life balance: dal lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00
• Tipologia contrattuale: Inserimento diretto in azienda
• Pacchetto retributivo a budget: € 27.000 – 35.000

Si invitano i candidati di entrambi i sessi (L.903/77) a prendere visione dell'informativa sulla privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)

Vedi dettagli

Salario lordo mensile: EUR 1200 - 1600

Tipo di contratto: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda