ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

Etjca SpA Rho; Bollate; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Pasto

Job summary

Etjca Group S.p.A. nella sua funzione di selezione per conto di un cliente nel settore produzione industriale ricerca un Back Office Commerciale – Gestione Ordini.

La risorsa sarà inserita nell'Ufficio Commerciale per garantire l'intero flusso dal preventivo all'evasione della commessa e alla gestione della documentazione di trasporto. Si richiede diploma o laurea in area economica/commerciale/linguistica, esperienza nel ruolo, ottima conoscenza dell'inglese, Excel e sistemi ERP.

Qualifications

• Diploma e/o laurea in indirizzo economico/commerciale/linguistico o affine.
• Esperienza maturata nel ruolo di impiegato/a commerciale o back office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza di Excel e Pacchetto Office.
• Buona dimestichezza con gestionali ERP e sistemi aziendali.
• Buone capacità organizzative e relazionali.

Responsibilities

• Gestione dell'intero ciclo commerciale e dell'ordine dall'offerta all'evasione.
• Predisposizione, elaborazione e invio di offerte e preventivi.
• Inserimento, verifica e aggiornamento ordini tramite gestionale aziendale.
• Verifica condizioni commerciali, prezzi e consegne.
• Monitoraggio stato ordini e aggiornamento al cliente.
• Gestione documentazione commerciale e di trasporto (DDT, bolle).
• Coordinamento con Produzione, Logistica e Magazzino per scadenze.
• Gestione contatti con clienti italiani ed esteri.

Skills

Customer service

Order management

English proficiency

Organizational skills

Communication skills

Education

Diploma o Laurea in ambito economico/commerciale/linguistico

Tools

Excel

ERP systems

Job description

Il nostro cliente è una solida realtà operante nel settore della produzione industriale, presente da anni sul territorio e caratterizzata da un contesto strutturato e dinamico. Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale ci ha incaricati della selezione di un / una:

BACK OFFICE COMMERCIALE – GESTIONE ORDINI

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'Ufficio Commerciale e si occuperà della gestione dell'intero flusso commerciale e documentale dell'ordine, dalla predisposizione del preventivo fino all'evasione della commessa e alla relativa documentazione di trasporto.

La figura si interfaccerà costantemente con clienti italiani ed esteri e con le diverse funzioni aziendali coinvolte, garantendo il corretto avanzamento degli ordini, il rispetto delle tempistiche concordate e il puntuale aggiornamento delle informazioni commerciali.

Dettagli contrattuali

• Sede di lavoro: limitrofi di Arese (MI);
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì indicativamente dalle 08.30 alle 17.30;
• Tipologia contrattuale: iniziale contratto in somministrazione della durata di 3-6 mesi, con finalità di successiva assunzione diretta e stabilizzazione presso l'azienda cliente;
• Pacchetto retributivo: RAL compresa tra € 28.000 e € 32.000 + Ticket Pasto;

Ruolo e Responsabilità

• Gestione dell'intero ciclo commerciale dell'ordine, dalla ricezione della richiesta del cliente fino alla relativa evasione;
• Predisposizione, elaborazione e invio di offerte commerciali e preventivi;
• Inserimento, verifica, conferma e aggiornamento degli ordini clienti attraverso il gestionale aziendale;
• Verifica delle condizioni commerciali applicate, dei prezzi e delle tempistiche di consegna;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e aggiornamento costante del cliente;
• Predisposizione, verifica e gestione della documentazione commerciale e di trasporto, inclusi DDT, bolle e documenti correlati;
• Coordinamento con Produzione, Logistica e Magazzino per garantire il corretto avanzamento degli ordini e il rispetto delle date di consegna;
• Gestione quotidiana delle comunicazioni con clienti italiani ed esteri;
• Gestione di eventuali modifiche agli ordini, ritardi, resi, reclami e anomalie;
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti, dei listini e delle condizioni commerciali;
• Elaborazione e aggiornamento di file e report commerciali mediante l'utilizzo di Excel;
• Supporto operativo alla Direzione Commerciale e alla rete vendita.

Riporto gerarchico

Direzione Commerciale.

Relazioni di funzione:

• Interne: Direzione Commerciale, Produzione, Logistica, Magazzino, Ufficio Tecnico e Amministrazione.
• Esterne: clienti italiani ed esteri, trasportatori e corrieri.

Requisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:

• Diploma e/o Laurea ad indirizzo economico, commerciale, linguistico o affine;
• Pregressa esperienza maturata nel ruolo di Impiegato/a Commerciale, Back Office Commerciale, Customer Service o in mansioni analoghe;
• Esperienza nella gestione completa del flusso commerciale, dalla predisposizione del preventivo fino all'evasione dell'ordine;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per la gestione dei rapporti con la clientela estera;
• Ottima conoscenza di Excel e del Pacchetto Office;
• Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e/o sistemi ERP;
• Buone capacità organizzative e relazionali;
• Completano il profilo orientamento al cliente, problem solving e predisposizione alla collaborazione con differenti funzioni aziendali.

Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).

L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati/ (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.

Il servizio è gratuito.

Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000