Sales administrator

Adecco Italia spa; Roma; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sede: Roma Eur

Contratto in somministrazione 6 mesi

CCNL: Commercio

Livello 3

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca una figura di Sales Administration per la sede di Roma (Eur). Il ruolo supporta i team Sales e Finance nelle pratiche di Revenue Recognition, con focus su accantonamenti, riconciliazioni e certificazioni delle fatture, assicurando conformità e controlli di qualità.

Viene richiesta laurea in ambito economico e esperienza in contesti internazionali; competenze avanzate SAP FI/CO e Excel, e inglese fluente. La posizione è a tempo determinato con iniziale 6 mesi.

Competenze

• Laurea in Economia/Amministrazione/Afinanza o contabilità.
• Esperienza pregressa in Sales Administration/Finance Operations/Revenue Management o Accounting Support.
• Conoscenza avanzata di SAP FI/CO e CFIN.
• Ottima Excel per analisi dati e riconciliazioni.
• Conoscenza di Revenue Recognition (ASC 606) e controlli SOX.

Mansioni

• Analizzare accordi commerciali e discrepanze su prezzi, sconti e accantonamenti.
• Verificare registrazioni contabili in SAP e CFIN e effettuare rettifiche.
• Registrare scritture contabili manuali in SAP e riconciliare fatture e registrazioni.
• Controllare e approvare le fatture secondo policy aziendali.
• Coordinarsi con Sales e stakeholder per certificazioni e conformità.

Conoscenze

SAP FI/CO

CFIN

Excel

Revenue recognition (ASC 606)

SOX controls

Inglese B2/C1

Italiano madrelingua

Formazione

Laurea in Economia/Finanza/Contabilità

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Roma

Profilo

Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).

Il Sales Admin

supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

Responsabilità

Flussi Attivi e Passivi

• Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
• Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
• Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
• Registrare scritture contabili manuali in SAP,
• Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
• Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
• Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
• Verificare e approvare le fatture,
• Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.

Processo di Gestione delle Fatture Ricevute

• Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
• Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
• Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-Out

• Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
• Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali

• Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
• Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,
• Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.

Compliance e Controlli

• Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,
• Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,
• Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.

Skill e Professionalità

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
• Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.
• Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
• Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
• Inglese fluente (livello minimo B2/C1).
• Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.
• Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Benefit

• SEDE:
• Roma - zona Eur
• Tipologia contrattuale:
• contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi
• CCNL: Commercio
• Livello 3
• RAL: 32.000

Informazioni Aggiuntive

Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).