Sales Administrator

Adecco Talent Attraction; Colombella; In loco; EUR 29.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sede Roma Eur

Contratto in somministrazione (6 mesi)

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un Sales Administration per la sede di Roma (EUR) per supportare Sales e Finance nelle attività di Revenue Recognition e nelle procedure contabili.

Competenze

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza o contabilità.
• Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration o contabilità operativa.
• Conoscenza avanzata di SAP FI/CO e CFIN.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel per analisi dati e riconciliazioni.
• Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
• Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
• Inglese fluente (minimo B2/C1).
• Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.
• VANTAGIO: esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Mansioni

• Analizzare accordi commerciali e identificare discrepanze su prezzi, sconti e accantonamenti.
• Verificare registrazioni contabili in SAP e CFIN.
• Effettuare rettifiche manuali quando necessario.
• Registrare scritture contabili in SAP.
• Riconciliare fatture con registrazioni dei clienti.
• Stornare o rilasciare accantonamenti e registrarli contabilmente.
• Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales.
• Verificare e approvare le fatture.
• Eseguire controlli di qualità sulle registrazioni SAP/CFIN.

Conoscenze

Excel avanzato

Inglese (B2/C1)

SOX compliance

Lavoro di squadra trasversale

Formazione

Laurea in Economia/Amministrazione

Strumenti

SAP FI/CO

CFIN

Descrizione del lavoro

Profilo

Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).

Il Sales Adminsupporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.

Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.

Responsabilità

Flussi Attivi e Passivi

1. Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti,
2. Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
3. Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
4. Registrare scritture contabili manuali in SAP,
5. Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
6. Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili,
7. Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
8. Verificare e approvare le fatture,
9. Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.

Processo di Gestione delle Fatture Ricevute

1. Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
2. Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
3. Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.

Gestione del Sell-Out

1. Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out,
2. Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata.

Certificazioni Ufficiali

1. Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
2. Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,
3. Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.

Compliance e Controlli

1. Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606,
2. Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,
3. Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.

Skill e Professionalità

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
• Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
• Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.
• Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
• Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
• Inglese fluente (livello minimo B2/C1).
• Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.
• Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali.

Benefit

SEDE:

Roma - zona Eur

Tipologia contrattuale:

contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi

CCNL: Commercio

Livello 3

RAL: 32.000

Informazioni Aggiuntive

Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).