Sales Administration/Back Office Commerciale

Dylog Hitech S.p.A.; Piemonte; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

Dylog Hitech S.p.A., azienda leader nel controllo qualità non distruttivo, cerca una figura di Sales Administration/Back Office Commerciale per supportare area commerciale, amministrativa e logistica e interfacciarsi con i clienti, soprattutto nel settore alimentare.

Requisiti: diploma o laurea in economia, esperienza in back office, conoscenze Office/ERP/CRM, gestione offerte e ordini, fatturazione, inglese fluente, sede a Torino. Retribuzione CCNL Metalmeccanici; RAL 33–40 K.

Qualifications

• Diploma o Laurea in Economia o equivalente.
• Conoscenze informatiche: Office, ERP, CRM; conoscenza di Open Manager gradita ma non indispensabile.
• Esperienza in Back Office Commerciale/Amministrazione Vendite.
• Gestione offerte, ordini, fatturazione e pagamenti.
• Conoscenza Incoterms e documentazione export.

Responsibilities

• Elaborazione offerte e inserimento ordini nel sistema ERP Open Manager.
• Gestione contrattualistica, ordini e ciclo attivo dalla ricezione all’emissione fatture.
• Coordinamento logistica, spedizioni e tempistiche consegna.
• Fatturazione, incassi e solleciti crediti.
• Assistenza post-vendita su contratti di manutenzione.

Skills

Inglese fluente

Office

ERP

CRM

Education

Diploma o Laurea in Economia

Lingue Straniere per il Commercio Internazionale

Tools

Open Manager

Job description

Dylog Hitech, Società del Gruppo Dylog Italia spa, è uno dei leader mondiali nella produzione di macchine per il controllo qualità non distruttivo tramite ispezione a raggi x.

Per ampliamento dell’organico, è alla ricerca di un/a Sales Administration/Back Office Commerciale.

Si tratta di un ruolo che farà da tramite tra l'area commerciale, amministrativa, logistica e i clienti finali (prevalentemente aziende alimentari).

Requisiti:

• Diploma o Laurea triennale in Economia, Economia Aziendale, Lingue Straniere per il Commercio Internazionale o similari
• Esperienza pregressa nel Back Office Commerciale, Amministrazione Vendite
• Conoscenze informatiche: Office, ERP, CRM, Dylog Open Manager gradito ma non indispensabile
• Emissione e controllo offerte
• Processamento degli ordini: Gestione del ciclo attivo (dalla ricezione del modulo d'ordine del cliente alla fatturazione finale)
• Monitoraggio dei rinnovi contratti di Service (manutenzione annuale)
• Lingua Inglese: Livello fluente (B2/C1) sia scritto che parlato, indispensabile per gestire clienti esteri, compilare offerti/ordini a clientela internazionale
• Precisione e accuratezza
• Problem Solving: Ottima capacità di lavorare in team e in coordinamento con i vari dipartimenti aziendali
• Conoscenza Incoterms e documentazione per esportazioni (packing list, documenti sdoganamento, Fatture Proforma)
• La conoscenza fiscale in materia di esportazioni e imposte indirette costituisce requisito preferenziale

Le Attività:

Gestione degli ordini e contrattualistica

• Elaborazione delle offerte: Riceve le richieste dei commerciali e prepara i preventivi formali, inserendo i prezzi corretti e le condizioni di vendita.
• Inserimento ordini a sistema (ERP): Registra gli ordini firmati nel software aziendale (Open Manager).

Coordinamento logistico e spedizioni

• Coordinamento con magazzino e logistica: Verifica tempi di consegna per invio conferme ordini e aggiornamento clienti
• Dogane e trasporti: Gestisce i documenti di spedizione internazionali (verifica Incoterms, bolle, documenti doganali) per i clienti esteri

Fatturazione e controllo pagamenti

• Fatturazione: gestione delle fatture di acconto e di saldo e controllo stato avanzamento fatturazione e pagamenti
• Sollecito crediti: Monitora i pagamenti e effettua solleciti per recupero crediti

Customer Care amministrativo

• Post-vendita: Gestisce l’offerta, l’ordine e la fatturazione dei contratti di manutenzione, dei servizi di assistenza on site e remota.

Sede di lavoro: Torino, Via Bramante, 53

Orario lavorativo: full time – h 8.30/9.00 – 17.30/18.00

Inquadramento e retribuzione: CCNL Metalmeccanici; range di RAL 33 K - 40 K

La ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91.