Safety Specialist

Schneider Electric; Milano; In loco; EUR 27.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione su misura

Opportunità di crescita

Ambiente di lavoro inclusivo

Assicurazione sanitaria

Programma Global Family Leave

Piani di azionariato

Descrizione del lavoro

Schneider Electric cerca uno/una Junior Back Office Safety Specialist per occuparsi della raccolta e verifica della documentazione di sicurezza necessaria per l’accesso onsite a cantieri e clienti. Verrà redatto il Documento di Valutazione dei Rischi e gestite le autocertificazioni in collaborazione con Contratti e Legale.

Il candidato ideale possiede diploma o laurea nel settore, attenzione ai dettagli, buone doti comunicative in italiano e inglese, capacità di lavorare sotto stress e nel team.

Competenze

• Diploma o laurea nel settore, economia o affini.
• Esperienza, anche breve, nel ruolo o in mansioni amministrative.
• Meticolosità nei dettagli per garantire l'accuratezza dei dati inseriti.
• Capacità di comunicare efficacemente con l’organizzazione Service ed i clienti interni ed esterni.
• Capacità di gestione del lavoro sotto stress.
• Propensione al lavoro di squadra.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Raccolta ed elaborazione dei documenti necessari all’accesso «on site»: ricepimento clausole contrattuali, autocertificazioni, redazione del Documento di Valutazione dei Rischi/Piano Operativo di Sicurezza, verifica documenti dei fornitori.
• Raccolta dei documenti aziendali e personali; controllo documentazione aziendale e adeguatezza dei documenti tecnici Schneider.
• Dialogo diretto con il cliente per documentazioni, chiarimenti o deroghe sui documenti; partecipazione a riunioni di coordinamento della sicurezza.

Conoscenze

Meticolosità

Capacità di comunicare efficacemente

Gestione del lavoro sotto stress

Propensione al lavoro di squadra

Buona conoscenza dell’inglese

Formazione

Diploma o laurea nel settore o affini

Descrizione del lavoro

Schneider Electric come specialista globale nella gestione dell'energia e nell'automazione sviluppa soluzioni e tecnologie connesse per gestire l'energia e i processi in maniera sicura, affidabile, efficiente e sostenibile. Noi creiamo soluzioni che assicurino Life Is On ovunque, per chiunque, in ogni momento. La Sostenibilità è al centro della nostra strategia. L'ambiente, l'etica, la responsabilità e l'impegno sociale sono per noi pilastri fondamentali.

Great people make Schneider Electric a great company

Come Schneider Electric, crediamo che i nostri Clienti vedano la nostra company attraverso le Persone. Noi siamo appassionati e impegnati a fare un ottimo lavoro. Noi diamo valore alle ambizioni collettive più che a quelle individuali. Noi promuoviamo la responsabilizzazione dei singoli. Crediamo nell'intelligenza, nella libertà, nella responsabilità e nella fiducia.

Siamo alla ricerca di un/una Junior Back Office Safety Specialist

Di cosa ti occuperai?

Raccolta ed elaborazione dei documenti necessari all’accesso «on site»:

• Recepimento delle clausole contrattuali riguardanti la documentazione di sicurezza;
• Redazione delle autocertificazioni richieste a contratto, previa confronto con ufficio Contratti e/o ufficio Legale in caso di clausole sbilanciate a sfavore di Schneider Electric;
• Redazione del Documento di Valutazione dei Rischi specifici e/o del Piano Operativo di sicurezza, sulla base degli elementi risultanti dall’offerta, dall’ordine e dalla documentazione di sicurezza ricevuta dai Clienti;
• Raccolta dei documenti dei subfornitori e verifica di congruenza.

Raccolta dei documenti aziendali e personali

• Controllo della documentazione aziendale;
• Controllo di adeguatezza della documentazione dei tecnici Schneider coinvolti nei lavori;

Dialogo con il Cliente

• Contatto diretto con il cliente per documentazioni, chiarimenti o deroghe sui documenti;
• Partecipazione alle riunioni di coordinamento della sicurezza indette dai CSE, sia in presenza che online;

Quali skills e competenze ricerchiamo?

• Diploma o laurea nel settore, in economia o affini;
• Esperienza, anche breve, nel ruolo o in mansioni amministrative;
• Meticolosità nei dettagli per garantire l'accuratezza dei dati inseriti;
• Capacità di comunicare efficacemente con l’organizzazione Service ed i clienti interni ed esterni;
• Capacità di gestione del lavoro sotto stress;
• Propensione al lavoro di squadra;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa Offre Schneider Electric?

• Opportunità di lavorare in un'azienda internazionale e ben strutturata;
• Opportunità di formazione su misura per le tue esigenze e obiettivi di carriera;
• Opportunità di crescita con percorsi di sviluppo chiari;
• Ambiente di lavoro inclusivo con pari opportunità;
• Programma Global Family Leave;
• Piani di azionariato;
• Programmi di Welfare estendibili alla famiglia;
• Assicurazione sanitaria

Sede di lavoro: Milano