Rome Office Coordinator – Admin & Front Desk Pro

Apgroupholding

Lazio

In loco

EUR 26.000 - 36.000

Tempo pieno

13 giorni fa

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Descrizione del lavoro

Apgroupholding è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette per la sede di Roma. si occuperà di accogliere clienti, fornitori e visitatori, gestire chiamate e corrispondenza, pianificare appuntamenti ed eventi, e fornire supporto amministrativo.

La risorsa ideale possiede diploma superiore, esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza di Word, Excel, Outlook e PowerPoint, buone capacità organizzative e relazionali, affidabilità, discrezione e problem solving, nonché

Competenze

Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
Esperienza in ruoli di Office Coordinator.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Affidabilità, discrezione e problem-solving.
Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta).
Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali.
Preparazione di report, documenti e presentazioni.
Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio.
Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).