Office Coordinator - Categorie Protette L. 68/99

Apgroupholding; Lazio; In loco; EUR 26.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Apgroupholding è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette per la sede di Roma. si occuperà di accogliere clienti, fornitori e visitatori, gestire chiamate e corrispondenza, pianificare appuntamenti ed eventi, e fornire supporto amministrativo.

La risorsa ideale possiede diploma superiore, esperienza in ruoli analoghi, ottima conoscenza di Word, Excel, Outlook e PowerPoint, buone capacità organizzative e relazionali, affidabilità, discrezione e problem solving, nonché

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Affidabilità, discrezione e problem-solving.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori.
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta).
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali.
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali.
• Preparazione di report, documenti e presentazioni.
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio.
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

Conoscenze

Microsoft Office

Organizzazione

Comunicazione

Affidabilità e riservatezza

Problem solving

Inglese

Formazione

Diploma di scuola superiore

Ambito amministrativo/gestionale

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Descrizione del lavoro

Job description

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99).

Da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
• Preparazione di report, documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio;
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese .

Requirements

La società nostra cliente, operante nel settore del benessere, è alla ricerca di un/una Office Coordinator – Categorie protette (L. 68/99). da inserire presso la sede di Roma. Nello specifico si occuperà di:

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza (email e posta);
• Pianificazione e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali;
• Gestione di documenti, archiviazione e supporto amministrativo generali;
• Preparazione di report, documenti e presentazioni;
• Supporto nella gestione delle forniture per l’ufficio;
• Collaborazione con i vari dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Eventuale supporto nella gestione della contabilità di base (fatture, note spese, pagamenti).

La risorsa ideale sarà in possesso di:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Esperienza in ruoli di Office Coordinator;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e problem-solving;
• Conoscenza della lingua inglese .