Retail Buying Manager

Dan John; Roma; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Dan John, HQ Roma, cerca un Retail Buying Manager per guidare la strategia di acquisto total look uomo e coordinare i reparti Prodotto e Buying, assicurando coerenza tra sviluppo collezioni, posizionamento del brand e obiettivi di marginalità.

La risorsa definirà processi e strumenti, pianificherà le collezioni, gestirà budget e open-to-buy, collaborando con Import, Merchandising e IT per garantire tempi, qualità e consegne.

Qualifications

• Esperienza di almeno 5 anni nel Buying del settore moda retail.
• Almeno 2 anni con responsabilità di coordinamento.
• Esperienza nel total look maschile e nelle categorie principali.
• Ottima conoscenza di Excel e sistemi gestionali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Responsibilities

• Definire e implementare la strategia di acquisto per l’abbigliamento e gli accessori uomo, allineata all’identità del brand e agli obiettivi commerciali.
• Gestire budget acquisti e open to buy in raccordo con Merchandising e Amministrazione.
• Pianificare quantità, fabbisogni e finestre di consegna sulla base delle previsioni di vendita e giacenze.
• Coordinare gli uffici Prodotto e Buying e supervisionare fasi di campionatura e industrializzazione.
• Interfacciarsi con Import e IT per garantire coerenza di dati, tempistiche e processi.

Skills

Leadership

Coordinamento del team

Analisi

Problem solving

Inglese fluent

Vendite/ margini

Tools

Sistemi gestionali

Job description

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

Posizione:

In un’ottica di crescita e rafforzamento della Direzione Prodotto, ricerchiamo un/una Retail Buying Manager da inserire presso il nostro HQ.

Scopo del ruolo

La risorsa sarà responsabile della strategia di acquisto per il total look maschile Dan John e del coordinamento degli uffici Prodotto e Buying, assicurando coerenza tra sviluppo delle collezioni, posizionamento del brand, esigenze della rete retail e obiettivi di marginalità.

Avrà un ruolo centrale nella riorganizzazione della funzione, attraverso la creazione e l’implementazione di procedure, processi e strumenti di controllo che rendano le attività più strutturate, efficienti e misurabili, dalla pianificazione della collezione all’arrivo della merce.

Si interfaccerà con tutti gli uffici direzionali, con particolare attenzione al raccordo con Import e Prodotto, garantendo la condivisione delle informazioni, l’allineamento delle priorità e il rispetto del calendario commerciale.

Principali responsabilità

Strategia Buying e pianificazione delle collezioni

• Definire e implementare la strategia di acquisto per l’abbigliamento e gli accessori uomo, in linea con l’identità del brand, il posizionamento di prezzo e gli obiettivi commerciali.
• Tradurre le indicazioni di stile, le analisi di mercato e i dati di vendita in proposte di assortimento coerenti con il cliente Dan John.
• Definire, insieme a Prodotto e Merchandising, il mix di collezione per categoria, fascia prezzo e stagionalità, bilanciando prodotti continuativi, novità e tendenze.
• Pianificare quantità, fabbisogni e finestre di consegna sulla base delle previsioni di vendita, delle giacenze e delle esigenze della rete.
• Gestire il budget acquisti e l’open to buy in raccordo con Merchandising e Amministrazione, Finanza e Controllo, monitorando impegni e scostamenti.
• Definire costi target e marginalità attesa, verificando la sostenibilità economica delle scelte di prodotto.

Riorganizzazione, procedure e processi

• Analizzare l’organizzazione e i flussi di lavoro degli uffici Prodotto e Buying, individuando criticità, sovrapposizioni e opportunità di miglioramento.
• Proporre e guidare la riorganizzazione operativa della funzione, definendo ruoli, responsabilità, priorità e modalità di collaborazione.
• Creare, formalizzare e implementare procedure per sviluppo prodotto, campionatura, schede costo, selezione dei fornitori, approvazione degli acquisti, emissione degli ordini e monitoraggio delle consegne.
• Strutturare un calendario condiviso di collezione e acquisto, con scadenze, responsabilità e momenti di verifica per ciascuna fase.
• Definire flussi autorizzativi e modalità di gestione delle variazioni a ordini, costi e tempi di consegna, nel rispetto delle deleghe aziendali.
• Introdurre strumenti di reporting e indicatori di processo, assicurando tracciabilità delle decisioni e aggiornamento delle informazioni.
• Collaborare con IT e con gli uffici coinvolti per migliorare l’utilizzo dei sistemi gestionali e l’affidabilità delle anagrafiche prodotto e dei dati di acquisto.

Coordinamento degli uffici Prodotto e Buying

• Coordinare le attività degli uffici Prodotto e Buying, assegnando obiettivi, responsabilità e priorità operative.
• Assicurare continuità tra sviluppo della collezione, valutazione economica del prodotto, acquisto e avanzamento degli ordini.
• Presidiare con i referenti competenti le fasi di campionatura e industrializzazione, verificando coerenza tra caratteristiche del prodotto, qualità attesa, costo e tempi.
• Organizzare riunioni periodiche di avanzamento, individuare tempestivamente le criticità e attivare le azioni correttive.
• Favorire la collaborazione e lo sviluppo delle competenze dei team, promuovendo un metodo di lavoro orientato a responsabilità, condivisione e risultati.

Fornitori, sourcing e negoziazione

• Gestire i rapporti con fornitori e partner produttivi italiani ed esteri, sviluppando una base di approvvigionamento coerente con le esigenze del brand.
• Negoziare prezzi, condizioni commerciali e di pagamento, quantità minime d’ordine e tempi di produzione e consegna.
• Analizzare le schede costo, valutando materiali, lavorazioni e componenti di costo per migliorare la competitività senza compromettere gli standard di prodotto.
• Individuare nuovi fornitori e alternative di approvvigionamento, valutandone capacità produttiva, qualità, affidabilità e flessibilità.
• Monitorare il rispetto degli accordi e gestire eventuali criticità qualitative o di fornitura con gli uffici competenti.

Ordini, produzione e raccordo con Import

• Supervisionare l’emissione e l’aggiornamento degli ordini, verificando la coerenza con budget, condizioni approvate e piano di collezione.
• Coordinare con Prodotto e fornitori i lanci e l’avanzamento della produzione, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Mantenere un confronto costante con l’Ufficio Import su merce pronta, partenze, documentazione necessaria, tempi di trasporto e date previste di arrivo.
• Allineare il piano delle consegne con Import, Logistica e Merchandising, in funzione del calendario commerciale e delle priorità della rete.
• Valutare con gli uffici competenti l’impatto dei costi di trasporto e importazione sul costo complessivo del prodotto e sulla marginalità.
• Segnalare tempestivamente ritardi e scostamenti, proponendo soluzioni condivise e monitorandone l’attuazione.

Relazioni con gli uffici direzionali

• Interfacciarsi con tutti gli uffici direzionali per garantire un processo di prodotto e acquisto integrato con le esigenze aziendali.
• Assicurare un raccordo prioritario e continuativo con Import e con l’Ufficio Prodotto, coordinando informazioni, scadenze e priorità.
• Collaborare con Stile e Merchandising per allineare identità della collezione, assortimento, prezzi e obiettivi economici.
• Confrontarsi con Retail e Commerciale sulle esigenze dei punti vendita, sui riscontri dei clienti e sulle opportunità di assortimento.
• Collaborare con Amministrazione, Finanza e Controllo per budget, impegni di acquisto, condizioni di pagamento e monitoraggio dei costi.
• Condividere con Marketing, Visual Merchandising ed E-commerce le informazioni di prodotto e le tempistiche utili alla pianificazione delle attività commerciali.
• Coinvolgere IT, Risorse Umane e Legal & Compliance, per i rispettivi ambiti, nei progetti di evoluzione organizzativa e di processo.

Analisi e monitoraggio dei risultati

• Analizzare vendite, sell-through, giacenze e rotazione per categoria e prodotto, utilizzando i risultati per orientare acquisti e riassortimenti.
• Monitorare marginalità, costo di acquisto, utilizzo del budget e puntualità delle consegne.
• Individuare con Merchandising e Retail opportunità di riassortimento dei best seller e azioni per limitare eccedenze e rischio di invenduto.
• Predisporre report periodici per la Direzione, evidenziando risultati, criticità, scostamenti e proposte di intervento.

Verificare l’efficacia delle procedure introdotte e promuoverne il miglioramento continuo.

Requisiti

• Esperienza di almeno 5 anni nel Buying del settore moda retail, di cui almeno 2 con responsabilità di coordinamento, preferibilmente nell’abbigliamento maschile.
• Conoscenza delle logiche di sviluppo e acquisto di collezioni a marchio proprio e delle principali categorie del total look uomo.
• Esperienza nel coordinamento di team Prodotto e/o Buying e nella gestione di attività interfunzionali.
• Esperienza nella strutturazione o riorganizzazione di processi, nella formalizzazione di procedure e nell’introduzione di strumenti di pianificazione e controllo.
• Comprovata esperienza nella negoziazione con fornitori italiani ed esteri.
• Padronanza della pianificazione degli acquisti, del budget e delle logiche di open to buy.
• Buona conoscenza di materiali, lavorazioni, costi di produzione e filiera dell’abbigliamento.
• Familiarità con i flussi di importazione e con le relative implicazioni su costi e tempi di approvvigionamento.
• Capacità di analisi di vendite, marginalità, sell-through e giacenze.
• Ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con sistemi gestionali e strumenti di reporting.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Competenze chiave

• Sensibilità commerciale e conoscenza del prodotto moda uomo.
• Negoziazione e gestione dei fornitori.
• Pianificazione degli acquisti e controllo della marginalità.
• Organizzazione, definizione di procedure e miglioramento dei processi.
• Leadership e coordinamento degli uffici Prodotto e Buying.
• Collaborazione trasversale e capacità di raccordo con gli uffici direzionali.
• Capacità analitiche, orientamento ai dati e problem solving.
• Gestione delle priorità e del cambiamento.

Altre informazioni

Obiettivo del ruolo

Costruire una funzione Prodotto e Buying strutturata, integrata e orientata al business, capace di assicurare alla rete Dan John un assortimento di abbigliamento e accessori uomo coerente con il brand, nelle quantità e nei tempi necessari e con la marginalità prevista. Il ruolo contribuirà alla crescita aziendale attraverso il coordinamento dei team, la definizione di procedure chiare e una collaborazione costante con tutti gli uffici direzionali, in particolare Import.

Offerta economica e condizioni contrattuali

Retribuzione annua lorda (RAL): da € 40.000 a € 60.000.

La proposta sarà definita all’interno della fascia indicata sulla base dell’esperienza pertinente, delle competenze e delle responsabilità effettivamente attribuite, secondo criteri oggettivi e non discriminatori.

Tipologia contrattuale e inquadramento

da valutare in relazione al profilo individuato e da concordare nel rispetto della normativa vigente e della disciplina collettiva applicabile. Le condizioni saranno illustrate durante il processo di selezione e formalizzate nella proposta individuale.

Sede di lavoro

HQ Dan John - Roma zona Pietralata

Pari opportunità e inclusione

La ricerca è rivolta a tutte le persone in possesso dei requisiti professionali richiesti, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003, e successive modificazioni. La selezione si basa su competenze, esperienze e attinenza al ruolo, nel rispetto dei principi di parità di trattamento e non discriminazione. Eventuali esigenze di accessibilità o adattamento delle modalità di selezione possono essere segnalate attraverso il canale di candidatura, limitando le informazioni a quanto necessario.

Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali relativi alle candidature è soggetto al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successive modificazioni. Per le attività precontrattuali necessarie a valutare la candidatura, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR: non è richiesta una generica autorizzazione al trattamento da inserire nel curriculum. Eventuali finalità ulteriori devono essere accompagnate da un’idonea base giuridica e dalle relative informazioni.