Responsabile ufficio paghe e contributi dei dipendenti

Jefferson Wells Italia; Venezia; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jefferson Wells Italia cerca un/a responsabile payroll per coordinare e supervisionare le attività legate all’elaborazione delle retribuzioni, assicurando la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente.

La figura gestirà l’intero processo payroll, i contributi, le imposte, le ferie, i permessi e le straordinarie, garantendo conformità normativa e relazione con enti esterni. Userà competenze di reportistica e supporto agli audits per HR e management.

Qualifications

• Esperienza nella gestione payroll e normativa del lavoro.
• Capacità di supervisionare un team e assegnare attività.
• Conoscenza di modelli F24, CU e INAIL, con attenzione agli adempimenti fiscali.

Responsibilities

• Gestire l’intero processo payroll: cedolini, contributi, imposte e trattenute.
• Garantire la conformità normativa e contrattuale (CCNL, normativa lavoro e fiscale).
• Coordinare il team paghe: supervisione, assegnazione attività, formazione.
• Gestire adempimenti amministrativi e fiscali (Modelli F24, CU, INAIL).
• Mantenere rapporti con enti esterni (INPS, Agenzia delle Entrate) e consulenti del lavoro.
• Supportare HR e management con reportistica sul costo del lavoro e audits ospedalieri.

Skills

Payroll management

Team supervision

Regulatory compliance

F24 & CU forms

INAIL submissions

Cost reporting

Job description

Per nostro cliente realtà di servizi ricerchiamo un/a:

La figura coordinerà e supervisionerà tutte le attività legate all’elaborazione delle retribuzioni, garantendo la corretta gestione amministrativa del personale nel rispetto della normativa vigente. Sarà il punto di riferimento per temi payroll, contributivi e fiscali. In particolare avrà le seguenti responsabilità:

Gestire l’intero processo payroll:

• Elaborazione cedolini paga
• Calcolo contributi, imposte e trattenute
• Gestione straordinari, ferie, permessi, malattie

Garantire il rispetto delle normative:

• Contrattualistica (CCNL applicati)
• Normativa del lavoro e fiscale
• Aggiornamenti legislativi continui

Coordinare il team dell’ufficio paghe:

• Supervisione operativa
• Assegnazione attività
• Formazione e sviluppo delle risorse

Gestire gli adempimenti amministrativi e fiscali:

• Modelli F24
• CU (Certificazione Unica)
• Autoliquidazione INAIL

Curare i rapporti con enti esterni:

• INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate
• Consulenti del lavoro e revisori

Supportare HR e management:

• Reportistica sul costo del lavoro
• Supporto audits e verifiche ispettive

Gestire eventuali contenziosi e verifiche ispettive