Responsabile Ufficio Gare - settore Sicurezza Trasporti

Adecco; Roma; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Roma Financial Services ricerca un/una Responsabile Ufficio Gare per la sede di Roma. Il profilo dovrà gestire gare pubbliche e private, predisporre la documentazione amministrativa e contrattuale, coordinando attività con funzioni tecniche, commerciali e legali per l'intera procedura di gara.

Il ruolo prevede impaginazione di relazioni, gestione portali fornitori, qualifiche, ATI e documentazione necessaria in caso di partecipazione alle gare, oltre al rispetto delle normative di gara.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza.
• Esperienza di 5-7 anni in uffici gare o appalti pubblici/privati, preferibilmente su gare di progettazione.
• Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici e procedure di gara.
• Capacità di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari e documentazione amministrativa.
• Ottima padronanza di MS Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Aggiornare i portali di qualifica fornitori.
• Identificare nuovi fornitori e avviare l’iter di qualificazione.
• Gestire la documentazione per la partecipazione a gare pubbliche e private.
• Preparare e controllare i documenti necessari per le gare (fatturati, CV, qualifiche, certificazioni).
• Verificare requisiti e coordinare eventuali partner ATI.
• Impostare relazioni tecniche e gestire la parte amministrativa dell’offerta.
• Gestire la redazione e ratifica di atti e patti all’interno dell’ATI.

Conoscenze

Office MS

Analisi documentale

Comprensione normative gare

Formazione

Laurea in Giurisprudenza

Strumenti

Portali gare disponibili

Descrizione del lavoro

Adecco Roma Financial Services, per Azienda leader nella Sicurezza trasporti, ricerca un/una Responsabile Ufficio Gare per la sede di Roma.

Il profilo ricercato dovrà avere esperienza nella gestione amministrativa di gare pubbliche e private e nella predisposizione della documentazione amministrativa e contrattuale; collaborerà in modo trasversale con le funzioni tecniche, commerciali e legali, occupandosi della gestione completa delle procedure di gara sotto il profilo amministrativo e normativo.

Mansioni

• Tenere aggiornati i portali di qualifica fornitori
• Identificare nuovi possibili fornitori e procedere con l’iter di qualifica
• Tenere costantemente aggiornata la documentazione per il mantenimento attivo dell’iscrizione ai portali di gara pubblici e privati
• Tenere aggiornati tutti i documenti necessari per la partecipazione alle gare (fatturati, CV, qualifiche del personale, lavori eseguiti, fatturati specifici, certificazioni etc.)
• Identificare le gare adatte a noi attraverso la lettura della documentazione di gara
• Leggere il disciplinare, il capitolato speciale di appalto e la documentazione tecnica per identificare i nostri punti di forza, di debolezza e quanto risulta non chiaro così da proporre eventuali quesiti alla Stazione Appaltante.
• Verificare i requisiti posseduti e non, e tenerli costantemente aggiornati (sia amministrativi che tecnici) – in mancanza di requisiti identificare componenti esterni in grado di supplire eventuali mancanze sia tecniche che amministrative
• Identificare i possibili partner per formare l’ATI) e concordare le percentuali e le attività
• Chiedere al personale di riferimento (interno ed esterni in caso di ATI) la redazione delle relazioni richieste nella offerta tecnica
• Impaginare e dare veste grafica alle relazioni, correggendone eventualmente la grammatica e verificandone la fluidità, secondo quanto richiesto dal disciplinare
• Produrre tutta la documentazione amministrativa (anche in relazione ad un possibile ATI) necessaria alla partecipazione alla gara (dichiarazioni, fatturati, fatturati specifici, lavori qualificanti, certificati, personale qualificato, cauzioni, pagamenti ANAC etc. etc.) anche gestendo la documentazione degli altri componenti esterni
• Impaginare tutto e caricare sul portale di gara, Verificare l’esito delle gare, Produrre la documentazione richiesta in caso di aggiudicazione, coordinando gli eventuali membri dell’ATI
• Produrre gli eventuali giustificativi richiesti , coordinando gli eventuali membri dell’ATI
• Gestire la redazione e ratifica dell’ATI con atto notarile, Gestire la redazione dei patti Parasociali interni all’ATI

Requisiti

• Laurea in Giurisprudenza;
• Esperienza di almeno 5-7 anni maturata in uffici gare o in ambito appalti pubblici/privati; requisito preferenziale è l'esperienza sulle gare di progettazione, verifica e valutazione delle infrastrutture
• Conoscenza della normativa in materia di appalti pubblici e procedure di gara;
• Capacità di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari e documentazione amministrativa;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese.

• Sede: Roma.
• Full time – contratto a tempo indeterminato – CCNL Commercio: Fascia RAL 35 K- 45 K. Retribuzione commisurata alle esperienze e competenze maturate
• No smart working

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).