Responsabile ufficio gare

Nou Group; Roma; In loco; EUR 70.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nou Group cerca un Responsabile Ufficio Gare con sede a Roma per la gestione completa delle gare, dall’analisi dei bandi alla predisposizione della documentazione tecnica e amministrativa.

La posizione prevede coordinamento tender management e tender preparation, rispetto delle scadenze, conformità alle normative e allineamento alle strategie aziendali. Si collabora con le funzioni interne e si gestiscono i rapporti con enti appaltanti.

Competenze

• Esperienza comprovata in tender management e tender preparation.
• Capacità di analizzare bandi e predisporre offerte complete.
• Ottima padronanza di procurement e gestione fornitori.
• Competenze sales, negoziazione e supporto alle strategie commerciali.

Mansioni

• Gestire processi di gara dalla analisi dei bandi alla predisposizione della documentazione.
• Coordinare attività di tender management e tender preparation nel rispetto delle scadenze.
• Monitorare le normative di gara e allineare le offerte alle strategie aziendali.
• Collaborare con le funzioni interne (commerciale, acquisti, amministrazione e area tecnica) e gestire i rapporti con enti appaltanti.
• Aggiornare database gare, curare la reportistica e monitorare l’andamento delle gare e dei contratti aggiudicati.

Conoscenze

Tender management

Tender preparation

Negotiation

Sales support

Project management

Analytical skills

Autonomy

Teamwork

Cost optimization

Procurement

Formazione

Economics degree

Law degree

Tech-Management degree

Strumenti

Office suite

Document management

Descrizione del lavoro

Descrizione del ruolo

Responsabile ufficio gare con sede di lavoro a Roma, full time e in presenza, sarà responsabile della gestione completa dei processi di gara, dalla fase di analisi dei bandi alla predisposizione della documentazione tecnica e amministrativa. Nel quotidiano si occuperà di coordinare le attività di tender management e tender preparation, garantendo il rispetto delle scadenze, la conformità alle normative e l’allineamento alle strategie aziendali. Collaborerà con le funzioni interne (commerciale, acquisti, amministrazione e area tecnica) per raccogliere le informazioni necessarie, elaborare offerte competitive e monitorare l'andamento delle gare e dei contratti aggiudicati. La persona che ricopre il ruolo di responsabile ufficio gare curerà anche la reportistica, l'aggiornamento dei database di gare e la gestione dei rapporti con enti appaltanti e partner, contribuendo allo sviluppo del business in modo strutturato e misurabile.

Qualifiche

• Il/la candidato/a deve possedere solide competenze in tender management e tender preparation, con esperienza nella lettura dei bandi, nella predisposizione delle offerte e nella gestione della documentazione di gara.
• È richiesta buona padronanza di procurement, con capacità di interfacciarsi con fornitori e partner, gestire richieste di offerta e ottimizzare i costi nel rispetto delle procedure interne.
• Sono importanti capacità di sales, con attitudine alla negoziazione, alla costruzione di relazioni di fiducia e al supporto alle strategie commerciali legate alle gare.
• Il/la candidato/a deve dimostrare competenze in project management, inclusa la gestione dei tempi, il coordinamento di team interfunzionali e il monitoraggio degli avanzamenti delle attività di gara, nonchè le attività successive all’aggiudicazione e propedeutiche all’avvio della commessa, assicurando la corretta gestione della documentazione contrattuale ed amministrativa e il relativo passaggio al team operativo.
• Titolo di studio preferenziale in discipline economiche, giuridiche o tecnico-gestionali; ottimo uso di strumenti informatici (pacchetto Office, gestione documentale); attenzione al dettaglio, capacità analitiche, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team.