Responsabile ufficio gare

Adecco; Latina; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco inserisce una figura Junior nell’Ufficio Gare per supportare gestione delle procedure di gara e gli adempimenti amministrativi, tecnici, contrattuali e assicurativi, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al monitoraggio delle scadenze.

La risorsa, affiancata dai colleghi, lavorerà in team e si concentrerà su registrazioni, conteggi e verifiche di conformità, con attenzione ai costi e alle priorità operative, presso Latina (Lazio).

Qualifications

• Preferibile laurea in architettura, ingegneria edile o settori affini.
• Esperienza nel settore delle costruzioni, gare d’appalto e gestione delle commesse.
• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle gare.
• Conoscenza delle coperture assicurative e garanzie previste negli appalti (CAR, Decennali Postume).
• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti Office.
• Capacità di analizzare e monitorare scadenze e costi.

Responsibilities

• Supportare la predisposizione e verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d’appalto.
• Gestire la registrazione dei contratti presso l’Agenzia delle Entrate e predisporre la documentazione di pagamento.
• Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse e delle polizze Decennali Postume.
• Supportare la gestione delle garanzie definitive delle commesse e monitorare rinnovi e svincoli.
• Monitorare le scadenze di polizze e garanzie e supportare la contabilità nei pagamenti.
• Raccogliere e aggiornare la documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse, inclusi RTI.

Skills

Teamwork

Gestione scadenze

Organizzazione

Comunicazione

Analisi documentale

Education

Laurea in architettura/ingegneria edile (preferibile)

Tools

Excel

Job description

Per realtà aziendale operante nel settore dell’ingegneria infrastrutturale, specializzata nella progettazione, realizzazione e manutenzione di opere pubbliche ferroviarie, stradali e idrauliche, ricerchiamo:

1 figura Junior da inserire all’interno dell’Ufficio Gare

La risorsa, affiancata dai colleghi già presenti in ufficio, supporterà le attività legate alla gestione delle procedure di gara e dei relativi adempimenti amministrativi, tecnici, contrattuali e assicurativi, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al monitoraggio delle scadenze.

Responsabilità

La risorsa si occuperà, in base al livello di esperienza maturato, di:

• Supportare la predisposizione e la verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d’appalto, assicurandone completezza e conformità ai requisiti richiesti.
• Curare gli adempimenti per la registrazione dei contratti d’appalto presso l’Agenzia delle Entrate, predisponendo la documentazione e i modelli di pagamento, anche in caso di RTI.
• Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse, seguendo le fasi di richiesta, approvazione, attivazione, sospensione, proroga e cessazione delle coperture.
• Supportare la gestione delle polizze Decennali Postume, ove previste, e delle attività di Controllo Tecnico necessarie al rilascio delle coperture.
• Collaborare alla gestione delle garanzie definitive delle commesse, curando gli adeguamenti e le richieste di svincolo progressivo e definitivo, previa verifica della documentazione.
• Monitorare le scadenze di polizze e garanzie, verificando le necessità di rinnovo, proroga, sospensione e svincolo, con attenzione ai relativi costi.
• Verificare gli estratti conto e le richieste di pagamento del Broker, controllando premi e importi dovuti e supportando la Contabilità nell'autorizzazione e imputazione dei pagamenti.
• Curare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento della documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse, anche in presenza di RTI e altri raggruppamenti.

Skill e Professionalità

• preferibile laurea in architettura, ingeneria edile o similari
• Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni, degli appalti e della gestione delle commesse.
• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle procedure di gara e delle principali coperture assicurative e garanzie previste nell'ambito degli appalti (polizze CAR, Decennali Postume e garanzie definitive).
• Conoscenza dei principali processi organizzativi, delle procedure e delle direttive aziendali.
• Buona conoscenza dei principali applicativi Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di gestire e monitorare la documentazione e gli adempimenti amministrativi, contrattuali e assicurativi delle commesse, verificandone completezza e correttezza.
• Capacità di analizzare e monitorare scadenze, rinnovi e svincoli di garanzie e polizze, con attenzione alla corretta gestione dei relativi costi e delle priorità operative.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi, funzioni aziendali e interlocutori esterni, unite a precisione, metodo e attenzione ai dettagli.

Informazioni retributive

• Sede di lavoro: Latina.
• Range di RAL: € 28.000 – € 30.000, commisurata all’esperienza maturata.
• CCNL Edilizia industria IMPIEGATI
• Tipologia contrattuale: preferibile inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione. ma valutiamo anche tempi indeterminati.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).