Addetto ufficio gare

Adecco (Italy); Latina; Presencial; EUR 28.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Adecco (Italy) cerca una risorsa junior per l'Ufficio Gare in Latina, settore ingegneria infrastrutturale. La risorsa affiancherà i colleghi e supporterà le procedure di gara, gli adempimenti amministrativi, tecnici e contrattuali, nonché la gestione della documentazione e il monitoraggio delle scadenze.

Si occupa anche delle polizze CAR, delle Decennali Postume e delle garanzie definitive, con focus su controllo tecnico e registrazioni presso l'Agenzia delle Entrate; è prevista iniziale

Formación

• Laurea in Ingegneria Civile, Ingegneria Edile o Architettura.
• Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni, degli appalti e della gestione delle commesse.
• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle gare e delle polizze assicurative quali CAR, Decennali Postume e garanzie definite.
• Conoscenza dei processi organizzativi e delle direttive aziendali.
• Buona conoscenza di Excel.
• Conoscenza di AutoCAD e Photoshop.
• Capacità di gestire documentazione e adempimenti amministrativi delle commesse e monitorare costi e priorità.
• Predisposizione al lavoro in team e precisione.

Responsabilidades

• Supportare la predisposizione e la verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d'appalto.
• Curare gli adempimenti per la registrazione dei contratti d'appalto presso l'Agenzia delle Entrate.
• Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse e delle Decennali Postume.
• Supportare le attività di Controllo Tecnico per il rilascio delle coperture.
• Gestire le garanzie definitive delle commesse e monitorare rinnovi e svincoli.
• Monitorare le scadenze di polizze e garanzie e valutare costi.
• Verificare estratti conto e richieste di pagamento del Broker e supportare la Contabilità.
• Curare raccolta e aggiornamento della documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse.

Conocimientos

Gestione gare

Amministrazione contratti

Controllo documentazione

Monitoraggio scadenze

Lavoro in team

Educación

Laurea in Ingegneria Civile/Ingegneria Edile/Architettura

Herramientas

Excel

AutoCAD

Photoshop

Descripción del empleo

Luogo di lavoro: Latina

Profilo

Per realtà aziendale operante nel settore dell'ingegneria infrastrutturale, specializzata nella progettazione, realizzazione e manutenzione di opere ferroviarie, stradali e idrauliche, ricerchiamo una figura Junior da inserire all'interno dell'Ufficio Gare.

La risorsa, affiancata dai colleghi già presenti in ufficio, supporterà le attività legate alla gestione delle procedure di gara e dei relativi adempimenti amministrativi, tecnici, contrattuali e assicurativi, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al monitoraggio delle scadenze.

Responsabilità

• Supportare la predisposizione e la verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d'appalto, assicurandone completezza e conformità ai requisiti richiesti.
• Curare gli adempimenti per la registrazione dei contratti d'appalto presso l'Agenzia delle Entrate, predisponendo la documentazione e i modelli di pagamento, anche in caso di RTI.
• Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse, seguendo le fasi di richiesta, approvazione, attivazione, sospensione, proroga e cessazione delle coperture.
• Supportare la gestione delle polizze Decennali Postume, ove previste, e delle attività di Controllo Tecnico necessarie al rilascio delle coperture.
• Collaborare alla gestione delle garanzie definitive delle commesse, curando gli adeguamenti e le richieste di svincolo progressivo e definitivo, previa verifica della documentazione.
• Monitorare le scadenze di polizze e garanzie, verificando le necessità di rinnovo, proroga, sospensione e svincolo, con attenzione ai relativi costi.
• Verificare gli estratti conto e le richieste di pagamento del Broker, controllando premi e importi dovuti e supportando la Contabilità nell'autorizzazione e imputazione dei pagamenti.
• Curare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento della documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse, anche in presenza di RTI e altri raggruppamenti.

Skill e Professionalità

• Laurea in Ingegneria Civile, Ingegneria Edile o Architettura.
• Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni, degli appalti e della gestione delle commesse.
• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle procedure di gara e delle principali coperture assicurative e garanzie previste nell'ambito degli appalti (polizze CAR, Decennali Postume e garanzie definitive).
• Conoscenza dei principali processi organizzativi, delle procedure e delle direttive aziendali.
• Buona conoscenza dei principali applicativi Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza di software di grafica e progettazione, quali AutoCAD e Photoshop.
• Capacità di gestire e monitorare la documentazione e gli adempimenti amministrativi, contrattuali e assicurativi delle commesse, verificandone completezza e correttezza.
• Capacità di analizzare e monitorare scadenze, rinnovi e svincoli di garanzie e polizze, con attenzione alla corretta gestione dei relativi costi e delle priorità operative.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi, funzioni aziendali e interlocutori esterni, unite a precisione, metodo e attenzione ai dettagli.

Informazioni retributive

• Sede di lavoro: Latina.
• Range di RAL: € 28.000 - € 30.000, commisurata all'esperienza maturata.
• CCNL Edilizia industria IMPIEGATI
• Tipologia contrattuale: preferibile inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.