Addetto Ufficio Gare

Adecco (Italy); Lazio; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco (Italy) ricerca una figura Junior da inserire all’Ufficio Gare all’interno di un contesto nel settore dell’ingegneria infrastrutturale. La risorsa supporterà la gestione delle procedure di gara, la documentazione e gli adempimenti contrattuali e assicurativi, collaborando con colleghi e assicurando la corretta gestione delle scadenze.

La sede di lavoro è Latina; si offre iniziale contratto a tempo determinato con prospettive di stabilizzazione, in un team dedicato a gare d’appalto e

Qualifications

• Laurea in Ingegneria Civile, Ingegneria Edile o Architettura.
• Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni, degli appalti e della gestione delle commesse.
• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle procedure di gara e delle principali coperture assicurative e garanzie previste nell'ambito degli appalti (polizze CAR, Decennali Postume e garanzie definitive).
• Conoscenza dei principali processi organizzativi, delle procedure e delle direttive aziendali.
• Buona conoscenza dei principali applicativi Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza di software di grafica e progettazione, quali AutoCAD e Photoshop.
• Capacità di gestire e monitorare la documentazione e gli adempimenti amministrativi, contrattuali e assicurativi delle commesse, verificandone completezza e correttezza.
• Capacità di analizzare e monitorare scadenze, rinnovi e svincoli di garanzie e polizze, con attenzione alla corretta gestione dei relativi costi e delle priorità operative.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi, funzioni aziendali e interlocutori esterni, unite a precisione, metodo e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Supportare la predisposizione e la verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d’appalto, assicurandone completezza e conformità ai requisiti richiesti.
• Curare gli adempimenti per la registrazione dei contratti d’appalto presso l’Agenzia delle Entrate, predisponendo la documentazione e i modelli di pagamento, anche in caso di RTI.
• Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse, seguendo le fasi di richiesta, approvazione, attivazione, sospensione, proroga e cessazione delle coperture.
• Supportare la gestione delle polizze Decennali Postume, ove previste, e delle attività di Controllo Tecnico necessarie al rilascio delle coperture.
• Collaborare alla gestione delle garanzie definitive delle commesse, curando gli adeguamenti e le richieste di svincolo progressivo e definitivo, previa verifica della documentazione.
• Monitorare le scadenze di polizze e garanzie, verificando le necessità di rinnovo, proroga, sospensione e svincolo, con attenzione ai relativi costi.
• Verificare gli estratti conto e le richieste di pagamento del Broker, controllando premi e importi dovuti e supportando la Contabilità nell'autorizzazione e imputazione dei pagamenti.
• Curare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento della documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse, anche in presenza di RTI e altri raggruppamenti.

Skills

Excel

Teamwork

Education

Laurea in Ingegneria Civile, Ingegneria Edile o Architettura

Tools

AutoCAD

Photoshop

Job description

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per realtà aziendale operante nel settore dell’ingegneria infrastrutturale, specializzata nella progettazione, realizzazione e manutenzione di opere ferroviarie, stradali e idrauliche, ricerchiamo una figura Junior da inserire all’interno dell’Ufficio Gare.

La risorsa, affiancata dai colleghi già presenti in ufficio, supporterà le attività legate alla gestione delle procedure di gara e dei relativi adempimenti amministrativi, tecnici, contrattuali e assicurativi, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al monitoraggio delle scadenze.

Responsabilità

La risorsa si occuperà, in base al livello di esperienza maturato, di:

• Supportare la predisposizione e la verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d’appalto, assicurandone completezza e conformità ai requisiti richiesti.
• Curare gli adempimenti per la registrazione dei contratti d’appalto presso l’Agenzia delle Entrate, predisponendo la documentazione e i modelli di pagamento, anche in caso di RTI.
• Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse, seguendo le fasi di richiesta, approvazione, attivazione, sospensione, proroga e cessazione delle coperture.
• Supportare la gestione delle polizze Decennali Postume, ove previste, e delle attività di Controllo Tecnico necessarie al rilascio delle coperture.
• Collaborare alla gestione delle garanzie definitive delle commesse, curando gli adeguamenti e le richieste di svincolo progressivo e definitivo, previa verifica della documentazione.
• Monitorare le scadenze di polizze e garanzie, verificando le necessità di rinnovo, proroga, sospensione e svincolo, con attenzione ai relativi costi.
• Verificare gli estratti conto e le richieste di pagamento del Broker, controllando premi e importi dovuti e supportando la Contabilità nell'autorizzazione e imputazione dei pagamenti.
• Curare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento della documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse, anche in presenza di RTI e altri raggruppamenti.

Skill e Professionalità

• Laurea in Ingegneria Civile, Ingegneria Edile o Architettura.
• Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni, degli appalti e della gestione delle commesse.
• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle procedure di gara e delle principali coperture assicurative e garanzie previste nell'ambito degli appalti (polizze CAR, Decennali Postume e garanzie definitive).
• Conoscenza dei principali processi organizzativi, delle procedure e delle direttive aziendali.
• Buona conoscenza dei principali applicativi Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza di software di grafica e progettazione, quali AutoCAD e Photoshop.
• Capacità di gestire e monitorare la documentazione e gli adempimenti amministrativi, contrattuali e assicurativi delle commesse, verificandone completezza e correttezza.
• Capacità di analizzare e monitorare scadenze, rinnovi e svincoli di garanzie e polizze, con attenzione alla corretta gestione dei relativi costi e delle priorità operative.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi, funzioni aziendali e interlocutori esterni, unite a precisione, metodo e attenzione ai dettagli.

Informazioni retributive

• Sede di lavoro: Latina.
• Range di RAL: € 28.000 – € 30.000, commisurata all’esperienza maturata.
• CCNL Edilizia industria IMPIEGATI
• Tipologia contrattuale: preferibile inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).