Responsabile ufficio gare

Adecco; Latina; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di una risorsa junior da inserire nell’Ufficio Gare presso la sede di Latina.

La figura supporterà la gestione delle procedure di gara, gli adempimenti amministrativi, tecnici, contrattuali e assicurativi, contribuendo alla corretta documentazione e al monitoraggio delle scadenze. La risorsa lavorerà in team, affiancata dai colleghi, e si occupa della verifica della documentazione, della registrazione dei contratti, delle polizze CAR e Decennali Postume e

Qualifications

• Laurea preferibile in Architettura, Ingegneria Edile o equivalente.
• Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni e gestione delle commesse.
• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle gare d’appalto.
• Conoscenza delle coperture assicurative (CAR, Decennali Postume) e delle garanzie previste negli appalti.
• Buona padronanza degli applicativi Microsoft Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Supportare la predisposizione e verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d’appalto.
• Gestire gli adempimenti per la registrazione dei contratti d’appalto presso l’Agenzia delle Entrate.
• Curare la gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse e delle coperture Decennali Postume.
• Supportare la gestione delle garanzie definitive delle commesse e i controlli tecnici.
• Monitorare scadenze di polizze e garanzie, rinnovi e costi associati.
• Verificare estratti conto e richieste di pagamento del Broker, supportando la Contabilità.
• Raccogliere, verificare e aggiornare la documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse.

Skills

Excel

Gestione documentazione

Lavoro di squadra

Attenzione ai dettagli

Education

Laurea in Architettura/Ingegneria Edile o equivalente

Job description

Per realtà aziendale operante nel settore dell’ingegneria infrastrutturale, specializzata nella progettazione, realizzazione e manutenzione di opere pubbliche ferroviarie, stradali e idrauliche, ricerchiamo:

1 figura Junior da inserire all’interno dell’Ufficio Gare

La risorsa, affiancata dai colleghi già presenti in ufficio, supporterà le attività legate alla gestione delle procedure di gara e dei relativi adempimenti amministrativi, tecnici, contrattuali e assicurativi, contribuendo alla corretta gestione della documentazione e al monitoraggio delle scadenze.

Responsabilità

La risorsa si occuperà, in base al livello di esperienza maturato, di:

• Supportare la predisposizione e la verifica della documentazione amministrativa, tecnica ed economica per le gare d’appalto, assicurandone completezza e conformità ai requisiti richiesti.
• Curare gli adempimenti per la registrazione dei contratti d’appalto presso l’Agenzia delle Entrate, predisponendo la documentazione e i modelli di pagamento, anche in caso di RTI.
• Collaborare alla gestione delle polizze assicurative CAR delle commesse, seguendo le fasi di richiesta, approvazione, attivazione, sospensione, proroga e cessazione delle coperture.
• Supportare la gestione delle polizze Decennali Postume, ove previste, e delle attività di Controllo Tecnico necessarie al rilascio delle coperture.
• Collaborare alla gestione delle garanzie definitive delle commesse, curando gli adeguamenti e le richieste di svincolo progressivo e definitivo, previa verifica della documentazione.
• Monitorare le scadenze di polizze e garanzie, verificando le necessità di rinnovo, proroga, sospensione e svincolo, con attenzione ai relativi costi.
• Verificare gli estratti conto e le richieste di pagamento del Broker, controllando premi e importi dovuti e supportando la Contabilità nell'autorizzazione e imputazione dei pagamenti.
• Curare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento della documentazione contrattuale e assicurativa delle commesse, anche in presenza di RTI e altri raggruppamenti.

Skill e Professionalità

• preferibile laurea in architettura, ingeneria edile o similari
• Esperienza, anche breve, nel settore delle costruzioni, degli appalti e della gestione delle commesse.
• Conoscenza degli aspetti amministrativi e contrattuali delle procedure di gara e delle principali coperture assicurative e garanzie previste nell'ambito degli appalti (polizze CAR, Decennali Postume e garanzie definitive).
• Conoscenza dei principali processi organizzativi, delle procedure e delle direttive aziendali.
• Buona conoscenza dei principali applicativi Microsoft Office, in particolare Excel.
• Capacità di gestire e monitorare la documentazione e gli adempimenti amministrativi, contrattuali e assicurativi delle commesse, verificandone completezza e correttezza.
• Capacità di analizzare e monitorare scadenze, rinnovi e svincoli di garanzie e polizze, con attenzione alla corretta gestione dei relativi costi e delle priorità operative.
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con colleghi, funzioni aziendali e interlocutori esterni, unite a precisione, metodo e attenzione ai dettagli.

Informazioni retributive

• Sede di lavoro: Latina.
• Range di RAL: € 28.000 – € 30.000, commisurata all’esperienza maturata.
• CCNL Edilizia industria IMPIEGATI
• Tipologia contrattuale: preferibile inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, finalizzato alla successiva stabilizzazione. ma valutiamo anche tempi indeterminati.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).