Responsabile servizi organizzativi e operativi

Unimpiego Confindustria Padova; Belluno; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Fondazione che gestisce percorsi formativi ITS e Master cerca una figura da inserire come Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo. Sarà riferimento operativo dell’ente, coordinando attività organizzative, amministrative e documentali.

Le principali responsabilità includono supporto al Presidente e al Consiglio, gestione riunioni, convocazioni, redazione di verbali, gestione di iscrizioni, presenze e registri, nonché supervisione delle attività didattiche e

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo o gestione amministrativa.
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
• Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori istituzionali.
• Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.
• Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione.
• Coordinamento attività didattiche ITS e rapporti con studenti e docenti.
• Raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze e registri.
• Supporto alla gestione degli stage e dei rapporti con le aziende partner.
• Pianificazione delle attività e monitoraggio delle scadenze.

Skills

Coordinamento

Gestione amministrativa

Segreteria direzione

Organizzazione eventi

Excel

Gestione documentale

Relazioni istituzionali

Tools

Office 365

Job description

La nostra cliente, impegnata nella gestione e nello sviluppo di percorsi di formazione terziaria (ITS, corsi universitari, Master), ricerca una figura da inserire nel proprio organico con il ruolo di Responsabile della gestione operativa e del coordinamento organizzativo.

La risorsa sarà il riferimento operativo della Fondazione e si occuperà della gestione e del coordinamento delle attività organizzative, amministrative e documentali connesse al funzionamento dei percorsi formativi.

Nello specifico dovrà:

• Gestione organizzativa e istituzionale della Fondazione
  • supporto al Presidente e al Consiglio di amministrazione nell'organizzazione delle attività istituzionali.
  • gestione delle convocazioni, predisposizione del materiale per le riunioni, redazione di verbali e archiviazione documentazione.
  • monitoraggio delle decisioni assunte e delle relative scadenze operative.
  • gestione delle comunicazioni e dei rapporti con i principali interlocutori della Fondazione.
• Gestione dei percorsi formativi (ITS>)
  • coordinamento e gestione delle attività didattiche
  • gestione dei rapporti operativi con studenti e docenti
  • raccolta e verifica della documentazione relativa a iscrizioni, presenze, registri didattici, incarichi e attività formative
  • supporto alla gestione organizzativa degli stage e dei rapporti con le aziende partner.
  • Pianificazione delle attività e gestione autonoma delle priorità quotidiane.
  • Monitoraggio delle scadenze e individuazione tempestiva di eventuali criticità.
  • Collaborazione con la direzione e con la capogruppo per assicurare il corretto funzionamento dei processi organizzativi.

Si richiede:

• Esperienza pregressa in ruoli di coordinamento organizzativo, gestione amministrativa o segreteria di direzione, preferibilmente in contesti articolati.
• Ottime capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
• Capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori diversi, anche a livello istituzionale.
• Buone capacità di redazione di testi formali, verbali e comunicazioni.
• Ottime conoscenze del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti digitali per la gestione documentale.
• Capacità di gestire attività parallele, scadenze e priorità in modo strutturato.
• Affidabilità, riservatezza, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali

• Esperienza presso ITS Academy, enti di formazione, fondazioni o organizzazioni analoghe.
• Familiarità con l'organizzazione di percorsi formativi e con la gestione della documentazione didattica.
• Esperienza nella raccolta documentale a supporto di progetti finanziati e attività di rendicontazione.
• Conoscenza delle procedure organizzative e amministrative proprie degli enti di formazione.
• contratto a tempo determinato scopo indeterminato