Responsabile Parco Veicoli

Iveco Group; Bardi; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale interna

Premio di risultato aziendale

Descrizione del lavoro

Iveco Group cerca un Fleet Specialist da inserire nell'ufficio Fleet Management. La risorsa si occuperà di gestire la flotta aziendale di auto e furgoni, sia di proprietà sia a noleggio a lungo termine, collaborando con Fleet Manager e due Fleet Specialist.

La risorsa gestirà il noleggio tramite Zucchetti ZCarFleet, assocerà veicoli e utenti, archivierà documentazione, supporterà i dipendenti e coordinerà la mini flotta di Carugate, oltre a gestire carte carburante e fatture.

Competenze

• Requisiti: ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
• Capacità di gestione dello stress e resilienza in situazioni di urgenza.
• Precisione, organizzazione e definizione delle priorità.
• Flessibilità e attitudine al problem solving.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio.

Mansioni

• Gestione della flotta a noleggio tramite Zucchetti ZCarFleet.
• Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).
• Gestione workflow per attivazione di nuovi contratti di noleggio.
• Calcolo e comunicazione dei benefit aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.
• Contatti con le società di noleggio per quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
• Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
• Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.
• Gestione delle carte carburante (ordini, sostituzioni e controlli).
• Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.
• Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.
• Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.
• Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio.

Conoscenze

Ottime capacità relazionali e contatto

Gestione dello stress e resilienza

Precisione e organizzazione

Problem solving

Dimestichezza con strumenti informatic

Strumenti

Zucchetti ZCarFleet

Descrizione del lavoro

Il processo di selezione sarà interamente gestito Iveco Group.

Per importante realtà aziendale siamo alla ricerca di un/una Fleet Specialist da inserire all'interno dell'ufficio Fleet Management, team composto da un Fleet Manager e due Fleet Specialist, che si occupano della gestione della flotta aziendale composta da auto e furgoni sia di proprietà sia a noleggio a lungo termine. Cosa farai La risorsa si occuperà di:

• Gestione della flotta a noleggio tramite gestionale Zucchetti ZCarFleet.
• Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).
• Gestione dei workflow per l'attivazione di nuovi contratti di noleggio.
• Calcolo e comunicazione dei benefit aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.
• Contatti con le società di noleggio per richieste di quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
• Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
• Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.
• Gestione delle carte carburante (ordini, sostituzioni e controlli).
• Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.
• Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.
• Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.
• Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio in base alle esigenze organizzative.

Chi stiamo cercando Cerchiamo una persona che sappia coniugare precisione organizzativa e orientamento al servizio. Requisiti richiesti:

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
• Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.
• Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.
• Flessibilità e attitudine al problem solving.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio quando necessario.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività di fleet management, gestione flotte, noleggio auto o ruoli amministrativi analoghi. Cosa offriamo

• Inserimento iniziale in somministrazione 3 mesi + 3 mesi, finalizzato all'assunzione diretta in azienda.
• Inquadramento 4° livello CCNL Commercio.
• Premio di risultato aziendale erogato annualmente (valore medio indicativo circa €2.500 lordi annui).
• Mensa aziendale interna con contributo a carico del dipendente pari a €0,60 per pasto.
• Inserimento in una realtà strutturata e dinamica, con concrete opportunità di crescita professionale.