Responsabile Parco Veicoli

Adecco; Lazio; In loco; EUR 25.000 - 31.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale interna

Premio di risultato

Descrizione del lavoro

Adecco cerca un/una Fleet Specialist da inserire nell'ufficio Fleet Management, con responsabilità di gestione noleggio, documentazione veicoli e supporto agli utenti interni nel ciclo di vita dei contratti.

Il ruolo prevede coordinamento con i fornitori di noleggio, gestione carte carburante, workflow di attivazione contratti e attenzione alle scadenze amministrative. Inserimento iniziale in somministrazione e prospettive di assunzione.

Competenze

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
• Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.
• Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.
• Flessibilità e attitudine al problem solving.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio quando necessario.
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in fleet management o ruoli analoghi.

Mansioni

• Gestione della flotta noleggio tramite gestionale Zucchetti ZCarFleet.
• Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione.
• Gestione workflow per attivazione nuovi contratti di noleggio.
• Calcolo e comunicazione dei benefit legati all'assegnazione dei veicoli.
• Contatti con noleggiatori per quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
• Supporto a dipendenti nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
• Organizzazione di veicoli sostitutivi e gestione carte carburante.
• Controllo e pre-autorizzazione delle fatture di noleggio e danni.
• Gestione franchigie degli utilizzatori.
• Coordinamento della mini flotta auto pool presso Carugate.
• Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio.

Conoscenze

Relazioni interpersonali

Problem solving

Organizzazione

Informatica di base

Strumenti

Zucchetti ZCarFleet

Descrizione del lavoro

Per importante realtà aziendale siamo alla ricerca di un/una

Fleet Specialist

da inserire all'interno dell'ufficio Fleet Management, team composto da un Fleet Manager e due Fleet Specialist, che si occupano della gestione della flotta aziendale composta da auto e furgoni sia di proprietà sia a noleggio a lungo termine.

Cosa farai

• Gestione della flotta a noleggio tramite gestionale Zucchetti ZCarFleet .
• Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).
• Gestione dei workflow per l'attivazione di nuovi contratti di noleggio.
• Calcolo e comunicazione dei benefit aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.
• Contatti con le società di noleggio per richieste di quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
• Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
• Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.
• Gestione delle carte carburante (ordini, sostituzioni e controlli).
• Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.
• Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.
• Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.
• Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio in base alle esigenze organizzative.

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che sappia coniugare precisione organizzativa e orientamento al servizio.

Requisiti richiesti

• Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
• Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.
• Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.
• Flessibilità e attitudine al problem solving.
• Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
• Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio quando necessario.
• Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in attività di fleet management, gestione flotte, noleggio auto o ruoli amministrativi analoghi.

Cosa offriamo

Inserimento iniziale in somministrazione 3 mesi + 3 mesi , finalizzato all'assunzione diretta in azienda.

Inquadramento

4° livello CCNL Commercio.

RAL indicativa: €28.000.

Premio di risultato aziendale erogato annualmente (valore medio indicativo circa €2.500 lordi annui).

Smart working

4 giorni al mese.

Mensa aziendale interna

con contributo a carico del dipendente pari a €0,60 per pasto.

Inserimento in una realtà strutturata e dinamica, con concrete opportunità di crescita professionale.

Responsabile Parco Veicoli • Rome, Italy