Responsabile Operativo Formazione & Logistica

Holding Moda Group; Malo; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Job summary

Holding Moda Group cerca una risorsa per gestire la parte operativa e logistica dei corsi formativi presso la sede di Malo (Vicenza). Interfaccerà docenti, Project Manager e Direzione, assicurando conformità documentale e controllo delle attività.

La posizione prevede responsabilità su budget, rendicontazione e acquisti, con trasferte mensili nel Nord Italia e rimborso chilometrico. Richiesta laurea e almeno 2 anni di esperienza in progetti formativi.

Qualifications

• Laurea in discipline economiche, umanistiche, organizzative o gestione delle risorse umane.
• Almeno 2 anni in ruoli di gestione operativa, organizzazione e coordinamento amministrativo/documentale in progetti formativi.
• Buona padronanza di Excel, PowerPoint, Word e Microsoft Teams; uso di strumenti IA è un plus.

Responsibilities

• Pianificare e preparare il calendario didattico supportando il coordinamento dei corsi.
• Gestire i contatti costanti con il corpo docente (disponibilità, conferme, sostituzioni, materiali).
• Organizzare e presidiare operativamente le aule, i laboratori, le attrezzature e i materiali didattici.
• Verificare in loco le presenze, i registri, le valutazioni e la documentazione di corso (attività di tutoraggio).
• Supportare l'organizzazione delle selezioni dei candidati ove richiesto.
• Predisporre i dati e la documentazione necessari per consuntivazione e rendicontazione.
• Coordinare la richiesta di preventivi e la logistica di acquisto materiali (senza poteri di spesa autonomi).
• Garantire la conformità dei requisiti operativi dell’Accreditamento Regione Veneto.
• Raccogliere e aggiornare documenti relativi a locali, sicurezza, emergenze e formazione obbligatoria della sede.
• Monitorare scadenze e follow-up con referenti tecnici e enti di controllo.
• Supportare lo sviluppo di progetti trasversali dell’Accademia (cronoprogrammi, budget, presentazioni).

Skills

Inglese (B1)

Problem solving organizzativo

Ordine e precisione

Relazioni interpersonali

Gestione progetti formativi

Education

Laurea (anche triennale) in discipline economiche, umanistiche, organizzative o gestione risorse umane

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Microsoft Teams

Job description

Holding Moda Group cerca una risorsa per gestire la parte operativa e logistica dei corsi formativi presso la sede di Malo (Vicenza). Interfaccerà docenti, Project Manager e Direzione, assicurando conformità documentale e controllo delle attività.

La posizione prevede responsabilità su budget, rendicontazione e acquisti, con trasferte mensili nel Nord Italia e rimborso chilometrico. Richiesta laurea e almeno 2 anni di esperienza in progetti formativi.