Responsabile logistica e servizi generali

Essence Academy; Monza; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Essence Academy cerca un/una Responsabile Logistica che opererà sulle sedi del gruppo tra Milano e Monza, accogliendo oltre 2.000 studenti all’anno. Cerchiamo una persona concreta, organizzata e autonoma, capace di garantire il buono funzionamento degli spazi e dei servizi, coordinando persone, fornitori e attività operative.

Il ruolo prevede gestione di immobili, manutenzioni, logistica e approvvigionamenti, con collaborazione con differenti servizi e sedi.

Qualifications

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi con responsabilità su immobili, servizi e logistica.
• Esperienza nella gestione di fornitori e interventi di manutenzione.
• Proattività, ordine e orientamento ai risultati.

Responsibilities

• Garantire la gestione e la manutenzione degli immobili e degli spazi delle sedi.
• Organizzare interventi di manutenzione ordinaria e identificare problemi.
• Assicurare il buon funzionamento di impianti e sistemi (elettrico, wi‑fi, idraulico).
• Supervisionare pulizia, riordino e cura degli ambienti.
• Coordinare il personale addetto ai servizi logistici e operativi.
• Gestire flussi di merci, materiali e personale nelle sedi.
• Gestire approvvigionamenti, scorte e forniture di beni consumabili.
• Curare rapporti con fornitori e manutentori esterni.
• Collaborare con i responsabili dei servizi delle diverse sedi.
• Verificare tempi, qualità ed esecuzione delle attività affidate.

Skills

Organizzazione

Autonomia

Gestione fornitori

Coordinazione personale

Risoluzione problemi

Job description

Ricerchiamo un/una Responsabile Logistica che opererà trasversalmente sulle diverse scuole e sedi del nostro gruppo, che accogl one più 2.000 studenti all’anno fra Milano e Monza.

Cerchiamo una persona concreta, organizzata e autonoma, capace di assicurare ogni giorno il buon funzionamento degli spazi e dei servizi, coordinando persone, fornitori e attività operative.

Principali responsabilità

La figura si occuperà di:

• garantire la corretta gestione e la buona manutenzione degli immobili e degli spazi delle diverse sedi;
• organizzare e seguire gli interventi di manutenzione ordinaria, individuando tempestivamente problemi e necessità di intervento;
• garantire il buon funzionamento dei sistemi e degli impianti delle scuole (elettrico, wi-fi, idraulico, ecc.)
• supervisionare le attività di pulizia, riordino e corretta tenuta degli ambienti;
• coordinare il personale addetto ai servizi logistici e operativi;
• organizzare e presidiare i flussi di merci, materiali e persone all'interno delle sedi;
• gestire approvvigionamenti, scorte e forniture di beni consumabili;
• curare il rapporto operativo con fornitori e manutentori esterni;
• collaborare con i responsabili dei diversi servizi e delle diverse sedi, raccogliendone le necessità e traducendole in interventi concreti;
• verificare tempi, qualità e corretta esecuzione delle attività affidate a personale interno e fornitori.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona con almeno 3 anni di esperienza effettiva in ruoli analoghi, maturata in organizzazioni nelle quali abbia avuto responsabilità diretta nella gestione di immobili, servizi, fornitori, manutenzioni e/o logistica.

La provenienza dal settore scolastico o formativo non è necessaria. Valuteremo con interesse esperienze maturate anche in aziende, strutture ricettive, retail, facility management, strutture sanitarie, sportive o organizzazioni multisede.

Sono per noi particolarmente importanti:

• capacità organizzativa e di definizione delle priorità;
• autonomia e forte orientamento alla soluzione dei problemi;
• capacità di coordinare personale operativo e fornitori;
• precisione e attenzione alla qualità degli ambienti;
• capacità di gestire contemporaneamente esigenze provenienti da sedi e interlocutori differenti;
• buone capacità relazionali e spirito di collaborazione;
• dimestichezza con i principali strumenti digitali di lavoro.

Sede di lavoro

Il ruolo prevede attività sulle diverse sedi scolastiche del gruppo Fra Milano e Monza, con piena libertà e autonomia di spostamento tra le strutture.

• Un ruolo di responsabilità all'interno di un gruppo scolastico in crescita, con un elevato grado di autonomia operativa e la possibilità di contribuire direttamente all'organizzazione e al miglioramento dei servizi delle nostre scuole.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione commisurata all'esperienza.
• Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente.