Responsabile fatturazione attiva/passiva

Valoreumano Srl; Campania; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

Valoreumano Srl cerca un responsabile della fatturazione attiva e passiva per gestire l'intero ciclo di fatturazione dall'acquisizione dati all'emissione delle fatture elettroniche, garantendo l'accuratezza e la tempestività dei processi in Campania.

Il ruolo prevede controllo tariffe, gestione anomalie, contabilità fornitori e collaborazione con le funzioni Trasporti e Amministrazione per chiusure mensili e reportistica.

Responsibilities

• Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall'acquisizione dati operativi fino all'emissione delle fatture elettroniche.
• Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale, handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie.
• Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni economiche concordate con i clienti.
• Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da fatturare.
• Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito.
• Monitorare i servizi erogati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei processi.
• Gestire operativa della fatturazione passiva proforma relative ai servizi di trasporto da subvettori e padroncini.
• Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta applicazione delle tariffe concordate con i fornitori.
• Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute.
• Individuare e risolvere differenze tariffarie, anomalie e contestazioni.
• Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi riconosciuti ai fornitori.
• Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva.
• Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze.
• Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando continuità e corretta gestione dei processi.
• Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse.
• Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.

Job description

1. Gestione operativa della fatturazione attiva

Gestire e supervisionare l'intero ciclo di fatturazione attiva, dall' acquisizione dei dati operativi fino

all' emissione delle fatture elettroniche.

Verificare la corretta fatturazione dei servizi di trasporto vetture, movimentazioni di piazzale,

handling, deposito e stoccaggio e delle prestazioni accessorie.

Garantire l'applicazione delle tariffe contrattuali, degli accordi commerciali e delle condizioni

economiche concordate con i clienti.

Controllare la corrispondenza tra servizi effettivamente eseguiti, dati gestionali e importi da

fatturare.

Gestire le anomalie di fatturazione, le contestazioni e l'emissione delle note di credito.

Monitorare i servizi erogati e non ancora fatturati, assicurando tempestività e completezza dei

processi.

2. Gestione operativa della fatturazione passiva

Gestire e coordinare l'elaborazione delle proforma relative ai servizi di trasporto effettuati da

subvettori e padroncini.

Verificare le prestazioni effettivamente eseguite, la documentazione operativa e la corretta

applicazione delle tariffe concordate con i fornitori.

Controllare la corrispondenza tra proforma elaborate e fatture passive ricevute.

Individuare e risolvere differenze tariffarie, anomalie e contestazioni.

Collaborare con la funzione Trasporti per la corretta validazione dei servizi e degli importi

riconosciuti ai fornitori.

3. Coordinamento del team e presidio operativo

Coordinare e supervisionare le risorse dedicate ai processi di fatturazione attiva e passiva.

Pianificare le attività, definire le priorità e garantire il rispetto delle scadenze.

Intervenire direttamente nell'esecuzione delle attività operative, ove necessario, assicurando

continuità e corretta gestione dei processi.

Fornire supporto tecnico alle risorse del team nella risoluzione delle problematiche più complesse.

Promuovere l'efficienza organizzativa e il miglioramento delle procedure di fatturazione.

4. Controllo dei processi e reportistica

Monitorare la completezza e l'affidabilità dei flussi informativi provenienti dai sistemi gestionali.

Individuare eventuali scostamenti tra dati operativi, condizioni contrattuali e importi fatturati.

Collaborare alle chiusure amministrative mensili e annuali, assicurando la corretta rilevazione delle

fatture da emettere e da ricevere.

Predisporre report periodici, analisi degli scostamenti e indicatori di performance.

Collaborare con Operations, Trasporti, Amministrazione e Controllo di Gestione per l'ottimizzazione

dei processi.