Billing Specialist

dnata; Vizzola Ticino; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Smart working

Buoni pasto

Job summary

dnata è alla ricerca di un Billing Specialist da inserire nel team Finance in Lombardia. Ti occuperai di emissione e registrazione delle fatture attive, gestione note di credito e documentazione amministrativa, garantendo accuratezza e tempistiche.

Collaborerai con clienti e reparto commerciale, supporterai le chiusure contabili mensili e annuali e controllerai le condizioni commerciali e fiscali nella fatturazione.

Qualifications

• Esperienza 3-4 anni in ruoli analoghi in contesti strutturati.
• Conoscenza dei processi di fatturazione attiva e della contabilità clienti.
• Ottima conoscenza di Excel e software gestionali ERP (preferibile Zucchetti Infinity).
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Responsibilities

• Emissione e registrazione delle fatture attive, note di credito e documentazione amministrativa correlata.
• Verifica della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali nella fatturazione ai clienti.
• Verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale aziendale.
• Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale per le aree di competenza.
• Gestione documentale, digitale e cartacea della documentazione amministrativa e fiscale relativa al ciclo attivo.
• Interfaccia diretta con clienti, commerciali e stakeholder interni per la gestione di richieste amministrative, contestazioni e chiarimenti relativi alla fatturazione.

Skills

Excel

ERP software

Inglese

Fatturazione attiva

Analisi contabile

Teamwork

Education

Diploma Ragioneria

Laurea in discipline economiche

Tools

Zucchetti Infinity

Job description

Riporto a: Chief Financial Officer

Descrizione del ruolo

Il Billing Specialist sarà inserito all'interno del team Finance ed avrà l'obiettivo principale di garantire la corretta gestione del ciclo attivo dell'azienda, assicurando l'emissione tempestiva delle fatture, assicurando l’accuratezza e completezza dei ricavi, supporterà la reportistica mensile per cliente, si interfaccerà con l’operativo per la verifica della completezza e accuratezza dei dati processati, il tutto nel rispetto delle procedure aziendali e delle scadenze previste.

Responsabilità principali

• Emissione e registrazione delle fatture attive, note di credito e altra documentazione amministrativa correlata.
• Verifica della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali nella fatturazione ai clienti.
• Verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale aziendale.
• Supporto alle attività di chiusura contabile mensile e annuale per le aree di competenza.
• Gestione documentale, digitale e cartacea, della documentazione amministrativa e fiscale relativa al ciclo attivo.
• Interfaccia diretta con clienti, commerciali e stakeholder interni per la gestione di richieste amministrative, contestazioni e chiarimenti relativi alla fatturazione.

Requisiti

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.
• Esperienza pregressa di almeno 3-4 anni in ruoli analoghi all'interno di contesti strutturati.
• Buona conoscenza dei processi di fatturazione attiva e della contabilità clienti.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali software gestionali ERP (costituisce titolo preferenziale la conoscenza di Zucchetti Infinity).
• Capacità di analisi e riconciliazione contabile.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire priorità e rispettare scadenze.
• Affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Retribuzione annua lorda fra i 28.000€ - 35.000€ commisurata all'effettiva esperienza

Smart working (max. 8 giorni al mese)

Buoni pasto