Responsabile Facility & Mobility Management

Gruppo Proper Transearch; Milano; In loco; EUR 41.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Smartworking 50%

Buoni pasto €11

Assistenza sanitaria integrativa

Descrizione del lavoro

Gruppo CAP cerca un Responsabile Facility & Mobility Management per coordinare Soft Facility, Space e Fleet Management, garantendo qualità e sostenibilità degli spazi di lavoro e della flotta. Ruolo trasversale, supporto a HR, Finance, Procurement e IT, con focus su KPI e digitalizzazione.

Si richiede laurea e almeno 5 anni in ruoli manageriali o 10 anni in Facility/Mmobility, con patente B e disponibilità a spostamenti. Sede Milano, condizioni di welfare e retribuzione competitiva.

Competenze

• Laurea minimo; esperienza manageriale o comprovata in Facility/Mobility Management.
• Conoscenza gestione immobili, servizi generali, flotte e contratti (SLA, KPI).
• Capacità di leadership, negoziazione, problem solving e relazioni interpersonali.

Mansioni

• Guidare Soft Facility Management, Space Management, Fleet Management e Corporate Mobility.
• Gestire budget, costi, previsioni e KPI per migliorare efficienza e sostenibilità.
• Presidiare gare, contratti e fornitori, definire capitolati e valutare offerte insieme a Procurement.
• Coordinare evoluzione degli spazi, workplace improvement e nuovi modelli di servizio.
• Garantire conformità, sicurezza e gestione rischi nelle aree di competenza.
• Promuovere innovazione, digitalizzazione e soluzioni di mobilità sostenibile.

Conoscenze

Leadership

Gestione progetti

Organizzazione

Negoziazione

Gestione fornitori

Gestione budget

Mobilità

Formazione

Laurea

Descrizione del lavoro

In Gruppo CAP lavoriamo ogni giorno per garantire un bene essenziale: l’acqua. Gestiamo il servizio idrico integrato per la Città metropolitana di Milano assicurando qualità, innovazione e sostenibilità a oltre 2 milioni di abitanti.

Siamo molto più di una utility pubblica: ci impegniamo nello sviluppo di progetti legati a bioenergia, economia circolare ed energia rinnovabile, dando vita al modello di Green Utility, che mette al centro ambiente, persone e futuro.

Siamo alla ricerca del Responsabile Facility & Mobility Management, che avrà la responsabilità di coordinare e sviluppare le attività di Soft Facility Management, Space Management, Fleet Management e Corporate Mobility, assicurando la gestione efficace delle sedi, dei servizi alle persone e della flotta aziendale, con particolare attenzione alla qualità, funzionalità e fruibilità degli spazi di lavoro e degli ambienti dedicati alle persone.

La figura coordinerà progetti di evoluzione degli spazi e dei servizi, presidierà fornitori, contratti e livelli di servizio e, ove necessario, supporterà le funzioni tecniche nella gestione degli interventi sugli immobili.

Un ruolo trasversale, con l’obiettivo di migliorare qualità, efficienza e sostenibilità degli spazi, dei servizi e delle soluzioni di mobilità.

La sfida che ti aspetta

• Guidare il Facility & Mobility Management, assicurando coerenza con le priorità aziendali, le esigenze organizzative e gli standard di qualità e servizio.
• Garantire spazi e servizi efficienti e affidabili, coordinando le attività di Soft Facility Management, la gestione e l’evoluzione degli ambienti di lavoro, degli spazi dedicati alle persone e dei servizi generali.
• Gestire e far evolvere la mobilità aziendale e la flotta, definendo policy, modelli di gestione e soluzioni coerenti con le esigenze organizzative e gli obiettivi di sostenibilità, con particolare attenzione all elettrificazione della flotta e allo sviluppo di soluzioni di mobilità sostenibile.
• Gestire budget e risorse, presidiando costi, previsioni e consuntivi e individuando opportunità di saving ed efficientamento.
• Presidiare affidamenti e gare nelle aree di competenza, definendo fabbisogni e requisiti tecnici, contribuendo alla predisposizione di capitolati e documentazione di gara e alla valutazione tecnica delle offerte, in collaborazione con Procurement.
• Governare fornitori e contratti, monitorando SLA, KPI, livelli di servizio, performance, scadenze e rinnovi e assicurando qualità e continuità dei servizi.
• Condurre progetti di evoluzione degli spazi e dei servizi, coordinando riorganizzazioni e miglioramenti delle sedi, iniziative di workplace improvement e introduzione di nuovi modelli e soluzioni di servizio.
• Presidiare compliance, sicurezza e rischi relativi alle proprie aree di competenza, ai servizi e alla mobilità, in collaborazione con le funzioni aziendali competenti.
• Promuovere innovazione e sostenibilità, individuando opportunità di digitalizzazione, evoluzione dei servizi e nuovi modelli di gestione e traducendole in soluzioni concrete.
• Favorire la collaborazione tra persone e funzioni, lavorando in modo trasversale con HR, Finance, Procurement, HSE, IT, Operations e le altre aree coinvolte.
• Orientare le decisioni attraverso i dati, definendo e monitorando KPI, reporting e analisi delle performance a supporto delle scelte e del miglioramento continuo.

Sei la persona giusta se:

• Sei laureato/a con almeno 5 anni di esperienza in ruoli manageriali o possiedi una comprovata esperienza, almeno decennale, in ambito Facility Management e Mobility Management o General Services, preferibilmente in organizzazioni multi-sito.
• Conosci in modo approfondito la gestione di immobili, servizi generali, flotte e mobilità e hai esperienza nella gestione di fornitori, contratti, SLA e KPI.
• Unisci leadership, capacità organizzativa e problem solving a solide competenze relazionali e negoziali.
• Ti muovi con autorevolezza tra interlocutori diversi, mantieni il focus sui risultati e sai trasformare esigenze complesse in soluzioni concrete.
• Possiedi la patente B e sei disponibile a spostarti sul territorio, in relazione alla dislocazione delle sedi di Gruppo CAP.

Sede di lavoro: Milano, Via Rimini 38

Un pacchetto completo pensato per valorizzare le persone e favorirne la crescita professionale:

• Contratto CCNL Gas – Acqua con inquadramento minimo previsto 8° livello – qualifica Impiegato
• Retribuzione Annua Lorda (RAL) a partire da €45.364.79
• Premio di Risultato (PdR) e MBO in funzione dell’effettivo inquadramento, in linea con le policy e i regolamenti aziendali, convertibile in welfare o trasferibile al fondo di pensione integrativa
• buoni pasto da €11

Il sistema di welfare e le iniziative di WellBeing supportano l’equilibrio vita-lavoro, con strumenti dedicati alla genitorialità, al benessere psicofisico e al tempo personale. Nello specifico:

• Conciliazione Vita e Famiglia: ampia flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; permessi specifici aggiuntivi; smartworking sino al 50% dell’orario di lavoro su base mensile e fino al 100% per neogenitori o situazioni specifiche
• Iniziative per Corpo e Mente: assistenza sanitaria integrativa, servizio di telemedicina attivo H24, supporto psicologico attraverso counseling, consulenze nutrizionali e/o sportive, webinar e iniziative specifiche dedicate al benessere psicofisico, campagne di vaccinazione antinfluenzale
• Welfare e agevolazioni: quota welfare annuale;accesso al portale convenzioni connumerose offerte, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, etc. Servizio di “City Bike” Aziendali per il tempo libero e convenzioni dirette con l’azienda.

Formazione e sviluppo: formazione specifica per ruolo e percorsi di formazione strutturati su innovazione tecnologica e digitale e su competenze gestionali/relazionali.

Partecipazione al processo di Performance Management annuale e di Talent Management con focus sul miglioramento continuo delle prestazioni e sulla crescita e lo sviluppo delle persone

Cultura Aziendale: facendo leva sui solidi pilastri dei nostri valori passione, eccellenza, coraggio, rispetto, essere d’esempio, investiamo costantemente nella promozione di un ambiante di lavoro equo ed inclusivo in cui la valorizzazione delle peculiarità di ciascuna persona sia al centro dei nostri processi e dell’impegno manageriale e la partecipazione diretta alla vita dell’azienda si realizzi concretamente attraverso attività di ascolto e partecipazione attiva a gruppi di lavoro dedicati.

La ricerca è aperta a tutte le persone, senza distinzione di genere (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e nel rispetto delle pari opportunità e dell’inclusione lavorativa delle persone con disabilità (L. 68/99). In Gruppo CAP il rispetto e la valorizzazione delle persone non sono solo obblighi di legge, ma valori fondanti su cui costruiamo ogni giorno il nostro lavoro. Ci impegniamo a rimuovere ogni barriera e pregiudizio, creando un ambiente accessibile, accogliente e inclusivo, dove la diversità è riconosciuta come risorsa capace di generare innovazione, crescita e nuove opportunità.