Responsabile di Gestione in Service - Montecchio Emilia

The Adecco Group; Montecchio Emilia; Hybrid; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Piano di welfare aziendale

Fringe benefits

Job summary

The Adecco Group in Montecchio Emilia is seeking a branch administrator to oversee administrative services, ensure digital tools are used, and manage economic-financial-legal information to support strategic decisions.

You will autonomously handle contracts, payroll documentation, and client relationships while monitoring cost impact of absenteeism and daily cash management. Hybrid work model offered.

Qualifications

• Laurea in materie economico-giuridiche e/o Diploma tecnico (Ragioneria).
• Esperienza: almeno 1 anno in posizioni analoghe, preferibilmente in Agenzie per il Lavoro.

Responsibilities

• Gestisce autonomamente gli aspetti amministrativi della filiale.
• Gestisce assunzioni/proroghe/cessazioni e relativa documentazione del personale in somministrazione.
• Controlla bollettini ore e gestione cassa, analizzando i costi della filiale.
• Monitora assenze, malattie, buoni pasto e visite mediche dei lavoratori.

Skills

Buona conoscenza Office

Teamwork

Problem solving

Analisi dati

Education

Laurea in materie economico-giuridiche

Diploma tecnico (Ragioneria)

Tools

Office suite

Outlook

Internet Explorer

Job description

Chi siamo

Rendiamo il futuro del lavoro possibile per tutti. È questo che ci muove. È questo che ci unisce. Siamo tra i più grandi datori di lavoro al mondo e, ogni giorno, le nostre persone in Adecco, Akkodis e LHH uniscono competenze in talent e tecnologia per far crescere le aziende e trasformare le aspirazioni professionali di milioni di persone in realtà.

Ascoltiamo, accogliamo punti di vista diversi e mettiamo sempre al centro clienti, candidati e colleghi.

Passione, Collaborazione, Inclusione, Coraggio non sono slogan: sono scelte quotidiane. Qui non sei solo parte del cambiamento: qui puoi davvero lasciare il segno.

Unisciti al Gruppo Adecco e sprigiona tutto il tuo potenziale.

Il ruolo e il contesto

Il candidato/a sarà la persona di riferimento per il presidio e per la gestione dei servizi amministrativi della Filiale. Garantendo l’adozione degli strumenti digitali previsti dalla stessa, controlla e analizza le informazioni economico-finanziarie-legali della Filiale, così da favorire un miglior approccio strategico alle decisioni.

Responsabilità

Il candidato/a gestirà in maniera autonoma le attività relative agli aspetti amministrativi della filiale.

In particolare, si occuperà della gestione dei lavoratori in Somministrazione a Tempo Determinato e Indeterminato (assunzioni/proroghe/cessazioni e relativa documentazione, controllo dei bollettini ore, monitoraggio delle assenze) e degli aspetti contabili relativi al rapporto con i clienti (gestione cassa).

Mansione

• Controlla i contratti, i bollettini e le buste paga dei lavoratori.
• Gestisce e monitora il processo di attivazione della FEA per clienti e lavoratori.
• Gestisce la cassa e analizza i risultati della filiale.
• Monitora l'impatto sui costi dell'assenteismo dei lavoratori e ne gestisce proroghe e documentazione.
• Monitora il processo di rilevamento e trasmissione delle presenze dei lavoratori.
• Controlla le visite mediche, la situazione buoni pasto e le assenze per malattia dei lavoratori.

Requisiti essenziali

• Laurea in materie economico-giuridiche e/o Diploma tecnico (Ragioneria).
• Esperienza: Almeno 1 anno in posizioni analoghe, preferibilmente in Agenzie per il Lavoro.

Altro

• Buona conoscenza del pacchetto Office, Internet Explorer e Outlook.
• Buona conoscenza della lingua inglese (B1).
• Predisposizione al lavoro in team e per obiettivi.
• Capacità di analisi e problem solving.
• Customer orientation.

Nice-to-have

• Costituirà titolo preferenziale il conseguimento di un master HR

Cosa offriamo

Compensation & Benefits

• Retribuzione: Euro 27.904,80
• Benefit e variabile: per il ruolo è prevista una componente retributiva variabile, oltre all'accesso al piano di welfare aziendale e a specifici fringe benefit. I dettagli relativi a queste componenti saranno approfonditi durante il percorso di selezione.
• CCNL applicato: Terziario, Distribuzione e Servizi
• Categoria legale: Impiegato
• Livello di inquadramento: 3°

In base agli elementi che emergeranno durante la fase selettiva, sempre sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, verrà individuata la retribuzione specifica da offrire alla persona candidata anche in base alle competenze professionali e all’esperienza maturata.

Non chiediamo informazioni sulla retribuzione percepita attualmente o in precedenti rapporti di lavoro, né sullo storico salariale.

Se avessi bisogno di ricevere queste informazioni in un formato accessibile o alternativo, ti invitiamo a comunicarcelo.

Altre informazioni

• Sede: Montecchio Emilia
• Modalità di lavoro: Ibrido
• Trasferte: Regolari

Crescita e sviluppo

In Adecco la tua crescita è concreta e visibile. Attraverso la performance review valorizziamo i tuoi risultati, mentre con la career conversation costruiamo insieme il tuo percorso futuro, trasformando ambizione e potenziale in reali opportunità: un sistema meritocratico che si traduce in evoluzione di carriera e riconoscimento continuo del tuo impatto.

Offriamo inoltre un sistema premiante che valorizza i risultati, contribuendo al successo del team, insieme a formazione continua e strumenti tecnologici avanzati, per permetterti di sviluppare al meglio le tue competenze.

Ti accompagniamo con strumenti concreti e opportunità reali per sviluppare le tue competenze e dare slancio alla tua carriera, passo dopo passo. Lavoriamo in modo smart ed efficace, fondato su fiducia e ascolto: valorizziamo i risultati e proteggiamo il tuo equilibrio tra vita professionale e personale. Investiamo nell’apprendimento continuo e incoraggiamo la condivisione di idee, esperienze e visioni. Qui vediamo e riconosciamo la tua unicità: è quella la chiave di tutto.

Processo di selezione, inclusione e privacy

Processo di selezione

Il percorso può variare in base al brand e alla linea di business. Sul nostro sito Careers trovi una panoramica dei principali step. Ti aggiorneremo con chiarezza su tempistiche e prossimi passaggi: vogliamo metterti nelle condizioni migliori per esprimere il tuo potenziale.

Inclusione e accessibilità

Immagina un posto dove non devi nascondere niente di te: le tue peculiarità sono celebrate e la tua voce ha lo stesso peso di tutte le altre. Questo è l’ambiente che nel Gruppo Adecco costruiamo ogni giorno. Equità, pari opportunità, inclusione e diversità sono il cuore di tutto ciò che facciamo.

È per questo che vogliamo che ogni candidato possa esprimersi al meglio.

Se hai bisogno di supporto o misure di accessibilità durante la selezione, scrivici senza esitare: troveremo insieme la soluzione giusta per accompagnarti in ogni step.

Privacy

Per sapere come raccogliamo, utilizziamo e, se necessario, condividiamo i dati personali dei candidati durante il processo di selezione, ti invitiamo a consultare la nostra Informativa Privacy disponibile qui: https://adeccogroup.it/privacy-policy.

Pari opportunità

Nel Gruppo Adecco crediamo che contino competenze e potenziale. Per questo promuoviamo pari opportunità in ogni fase del percorso professionale, dalla selezione alla retribuzione, e valutiamo tutte le candidature senza discriminazioni legate a razza, etnia, cittadinanza, identità di genere, età, disabilità, religione, o qualsiasi altra condizione tutelata dalla normativa applicabile.