Responsabile ciclo passivo

Michael Page International; Emilia-Romagna; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Michael Page International sta cercando un responsabile ciclo passivo da Bologna per guidare un team di 5 persone e supportare 10 esterne. Coordinerà la registrazione delle fatture, la contabilizzazione e le chiusure mensili/annuali, garantendo conformità IVA e dati contabili di qualità.

La risorsa interagirà con Controllo di Gestione, Acquisti e Operations, guidando miglioramenti di processo e KPI operativi.

Qualifications

• Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo.
• Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e nel coordinamento di team.
• Provenienza preferenziale da aziende di servizi with alti volumi documentali; conoscenza IVA e contabilità fornitori.

Responsibilities

• Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e attività correlate.
• Garantire la gestione del ciclo passivo dalla ricezione alla contabilizzazione e all'approvazione.
• Monitorare autorizzazioni, rapporti con fornitori e stakeholder interni; supportare chiusure mensili/annuali.
• Verificare IVA e disposizioni fiscali; analizzare scostamenti e migliorare i processi.
• Collaborare con Controllo di Gestione, Acquisti e Operations; contribuire al cashflow.

Skills

Leadership

Team management

Excel

TeamSystem

Education

Diploma o Laurea in economia

Tools

TeamSystem

Job description

Categoria: Business Services Luogo di lavoro: Bologna

Per azienda strutturata operante nel settore servizi, con sede su Bologna, cerco un profilo di responsabile ciclo passivo.

A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili.

Principali responsabilità

• Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.
• Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.
• Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.
• Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni.
• Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.
• Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.
• Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.
• Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.
• Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.
• Collaborare all'elaborazione del cashflow.
• Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.

Requisiti: Cerchiamo una persona che abbia:Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo.Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team.Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali.Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi.Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus.Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving.Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.