Responsabile ciclo passivo

Michael Page International Italia S.r.l.; Emilia-Romagna; On-site; EUR 37,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. seleziona una figura di Responsabile ciclo passivo da inserire a Bologna.

Riporterà al responsabile AFC, coordinerà direttamente 5 persone e supervisionerà l’attività di 10 esterne, garantendo la corretta contabilizzazione e il rispetto delle scadenze. Requisiti: diploma o laurea in discipline economiche, almeno 5 anni nel ciclo passivo, IVA e contabilità fornitori, Excel e TeamSystem.

Qualifications

• Esperienza minima di 5 anni nel ciclo passivo e nel coordinamento di team.
• Diploma o laurea in discipline economiche.
• Ottima conoscenza IVA e contabilità fornitori; Excel e TeamSystem sono plus.

Responsibilities

• Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.
• Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.
• Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.
• Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni.
• Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.
• Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.
• Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.
• Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.
• Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.
• Collaborare all'elaborazione del cashflow.
• Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.

Skills

Leadership

Organizzazione

Risoluzione problemi

Education

Diploma o Laurea in economia/Amministrazione

Tools

Excel

TeamSystem

Job description

• Azienda strutturata - Bologna
• Ruolo di coordinamento

Azienda

L'azienda opera nel settore dei servizi, ha un fatturato di 60 milioni e una presenza capillare sul territorio nazionale, mantenendo l'ufficio principale su Bologna. La sede è raggiungibile sia con auto che con mezzi pubblici.

Opportunità

A riporto della responsabile AFC, il/la responsabile ciclo passivo coordinerà direttamente 5 persone e verificherà l'attività di altre 10 esterne. Sarà responsabile della supervisione dell'intero processo di contabilizzazione e gestione del ciclo passivo, garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali, il rispetto delle scadenze amministrative e la qualità dei dati contabili.

Principali responsabilità

• Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.
• Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.
• Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.
• Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni.
• Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.
• Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.
• Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.
• Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.
• Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.
• Collaborare all'elaborazione del cashflow.
• Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Diploma o Laurea ad indirizzo economico/amministrativo.
• Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e del coordinamento di team.
• Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà caratterizzate da elevati volumi documentali.
• Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi.
• Buona conoscenza di Excel, l'aver già utilizzato il gestionale Teamsystem rappresenta un plus.
• Spiccate capacità organizzative, di leadership e problem solving.
• Completano il profilo autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e attitudine al miglioramento continuo dei processi.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato, CCNL metalmeccanico.
• Retribuzione annua lorda indicativamente compresa nel range 37-43.000 euro + buoni pasto.
• Full time, orario 8.30-17.30 con flessibilità in ingresso, no smartworking.
• L'inserimento ha carattere di urgenza.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.