Responsabile Ciclo Passivo – Leadership e Processi

Michael Page International Italia S.r.l.; Emilia-Romagna; On-site; EUR 37,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. seleziona una figura di Responsabile ciclo passivo da inserire a Bologna.

Riporterà al responsabile AFC, coordinerà direttamente 5 persone e supervisionerà l’attività di 10 esterne, garantendo la corretta contabilizzazione e il rispetto delle scadenze. Requisiti: diploma o laurea in discipline economiche, almeno 5 anni nel ciclo passivo, IVA e contabilità fornitori, Excel e TeamSystem.

Qualifications

• Esperienza minima di 5 anni nel ciclo passivo e nel coordinamento di team.
• Diploma o laurea in discipline economiche.
• Ottima conoscenza IVA e contabilità fornitori; Excel e TeamSystem sono plus.

Responsibilities

• Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate.
• Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione.
• Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative.
• Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni.
• Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo.
• Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto.
• Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo.
• Definire KPI operativi e monitorare le performance del team.
• Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi.
• Collaborare all'elaborazione del cashflow.
• Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem.

Skills

Leadership

Organizzazione

Risoluzione problemi

Education

Diploma o Laurea in economia/Amministrazione

Tools

Excel

TeamSystem

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. seleziona una figura di Responsabile ciclo passivo da inserire a Bologna.

Riporterà al responsabile AFC, coordinerà direttamente 5 persone e supervisionerà l’attività di 10 esterne, garantendo la corretta contabilizzazione e il rispetto delle scadenze. Requisiti: diploma o laurea in discipline economiche, almeno 5 anni nel ciclo passivo, IVA e contabilità fornitori, Excel e TeamSystem.