Responsabile Ciclo Passivo

Michael Page International; Bologna; On-site; EUR 37,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Michael Page International in Bologna cerca un Addetto al ciclo passivo per coordinare e migliorare la gestione delle fatture fornitori, garantendo accuratezza, conformità IVA e chiusure periodiche. Lavorerà a stretto contatto con le funzioni operative per assicurare flussi amministrativi efficienti e conformi alle scadenze.

Offerta: contratto a tempo indeterminato, retribuzione annua lorda 37-43k, buoni pasto; orario 8.30-17.30 con possibilità di flessibilità in ingresso.

Qualifications

• Esperienza consolidata nel ciclo passivo e gestione team
• Diploma/Laurea in economia o amministrazione
• Conoscenza contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi
• Ottima conoscenza di Excel; TeamSystem è plus

Responsibilities

• Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e attività correlate
• Garantire corretta gestione del ciclo passivo dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione
• Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative
• Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni
• Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo
• Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto
• Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo
• Definire KPI operativi e monitorare le performance del team
• Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi
• Collaborare all'elaborazione del cashflow
• Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem

Skills

Leadership

Organizzazione

Problem solving

Education

Diploma o Laurea in economia/amministrazione

Tools

TeamSystem

Job description

In questo ruolo, coordini e migliori il ciclo passivo per garantire accuratezza e conformità. Lavori a stretto contatto con funzioni operative per garantire flussi amministrativi efficienti e conformi alle scadenze. Gestisci la chiusura mensile/annuale e sostieni progetti di digitalizzazione tramite TeamSystem, contribuendo al cashflow e al miglioramento continuo. Evolving team leadership e gestione di elevati volumi documentali in un contesto di servizi.

Retribuzione / Benefits

• Contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione annua lorda 37-43k
• Buoni pasto
• Orario 8.30-17.30 con flessibilità in ingresso

Responsabilità

• Coordinare e supportare il team dedicato alla registrazione delle fatture fornitori e alle attività amministrative correlate
• Garantire la corretta gestione del ciclo passivo, dalla ricezione e validazione dei documenti alla contabilizzazione
• Monitorare il processo di autorizzazione e approvazione delle fatture in collaborazione con le funzioni operative
• Gestire i rapporti amministrativi con fornitori, consulenti e stakeholder interni
• Presidiare le attività di chiusura mensile e annuale per gli aspetti relativi al ciclo passivo
• Verificare la corretta applicazione della normativa IVA e delle disposizioni fiscali connesse alle fatture di acquisto
• Analizzare scostamenti, anomalie e partite aperte, promuovendo azioni correttive e miglioramenti di processo
• Definire KPI operativi e monitorare le performance del team
• Collaborare con le funzioni Controllo di Gestione, Acquisti e Operations per garantire l'allineamento dei flussi amministrativi
• Collaborare all'elaborazione del cashflow
• Supportare progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi amministrativi attraverso il gestionale TeamSystem

Requisiti fondamentali

• Esperienza consolidata nella gestione del ciclo passivo (almeno 5 anni) e nel coordinamento di team
• Diploma o Laurea in indirizzo economico/amministrativo
• Provenienza preferenziale da aziende di servizi, facility management, multiservizi, construction o realtà ad alto volume documentale
• Ottima conoscenza della contabilità fornitori, IVA e processi amministrativi
• Buona conoscenza di Excel; utilizzo di TeamSystem come plus
• Spiccate capacità di organizzazione, leadership e problem solving
• Autorevolezza gestionale, orientamento al risultato, capacità di lavorare per priorità, attenzione al dettaglio e miglioramento continuo dei processi
• organizzazione
• Contabilità fornitori

Responsabile ciclo passivo bologna, emilia romagna, it