RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DI GRUPPO

DreamStay; Lombardia; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribuzione competitiva

Salary review annuale

Equity e vesting

Smart working

Formazione continua

Crescita professionale

Job summary

Virgo Group sta sviluppando un ecosistema imprenditoriale integrando Real Estate, Hospitality, Property Management e servizi digitali. Cerchiamo un Responsabile Amministrativo di Gruppo senior per guidare l’insieme delle funzioni contabili e finanziarie delle società del Gruppo.

La figura riporterà al CEO, coordinerà due risorse junior e guiderà iniziative di digitalizzazione, controllo di gestione e reporting interno, contribuendo alla crescita e all’efficienza operativa.

Qualifications

• Almeno 10 anni di esperienza in amministrazione e contabilità.
• Consolidata conoscenza della contabilità ordinaria delle SRL.
• Autonomia nella predisposizione di bilancini, budget e report economico-finanziari.
• Esperienza nel coordinamento di risorse.
• Excel avanzato e padronanza dei gestionali.
• Leadership e capacità organizzativa.

Responsibilities

• Supervisione della contabilità ordinaria delle società del Gruppo.
• Gestione del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, prima nota e riconciliazioni bancarie.
• Predisposizione di bilancini mensili, scritture di assestamento e chiusure contabili.
• Elaborazione di conti economici e stati patrimoniali.
• Gestione delle operazioni infragruppo e rapporti con i consulenti fiscali.
• Elaborazione di budget e analisi degli scostamenti.
• Reporting economico mensile per società e centro di costo.
• Monitoraggio di costi, ricavi, marginalità e flussi finanziari.
• Gestione attività di sublocazione e property management.
• Coordinamento di due risorse amministrative junior e digitalizzazione dei processi.

Skills

Excel avanzato

Leadership

Autonomia

Contabilità ordinaria

Gestione budget e report

Coordinamento risorse

PMS (Kross Booking)

Tools

Kross Booking

Job description

Esperienza richiesta: almeno 10 anni

Riporto diretto al CEO

In Virgo Group stiamo sviluppando un ecosistema imprenditoriale che integra Real Estate, Hospitality, Property Management, investimenti immobiliari, marketing e servizi digitali.

Per sostenere la nostra crescita cerchiamo un Responsabile Amministrativo di Gruppo, una figura senior capace di gestire, organizzare e sviluppare l’intera struttura amministrativa e contabile delle società.

Non cerchiamo un semplice esecutore, ma un professionista autonomo, competente e orientato al miglioramento continuo.

Amministrazione e contabilità

• Supervisione della contabilità ordinaria delle società del Gruppo.
• Gestione del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, prima nota e riconciliazioni bancarie.
• Controllo di incassi, pagamenti, crediti, debiti e scadenze.
• Predisposizione di bilancini mensili, scritture di assestamento e chiusure contabili.
• Elaborazione di conti economici e stati patrimoniali.
• Gestione delle operazioni infragruppo e rapporti con i consulenti fiscali.

Budget, reporting e controllo di gestione

• Elaborazione di budget e analisi degli scostamenti.
• Reporting economico mensile per società e centro di costo.
• Monitoraggio di costi, ricavi, marginalità e flussi finanziari.
• Analisi della redditività dei singoli immobili.
• Predisposizione di report aggregati per il CEO.

Affitti brevi e Property Management

La conoscenza del settore rappresenta un importante elemento di valutazione.

• Gestione contabile di attività di sublocazione e property management.
• Conoscenza dei regimi IVA applicabili alle diverse attività.
• Riconciliazione degli incassi Airbnb, Booking.com e altri portali.
• Gestione delle commissioni OTA e dei rendiconti ai proprietari.
• Supervisione degli adempimenti turistici: Alloggiati Web, ISTAT, imposta di soggiorno, CIN e CIR.
• Controllo di canoni, costi operativi e redditività degli immobili.

Organizzazione e digitalizzazione

• Coordinamento di due risorse amministrative junior.
• Ottimizzazione e standardizzazione dei processi.
• Implementazione di sistemi di controllo e reporting.
• Utilizzo avanzato di Excel, software contabili e gestionali PMS.
• Collaborazione diretta con il CEO nelle decisioni amministrative e organizzative.

Requisiti indispensabili:

• Almeno 10 anni di esperienza in amministrazione e contabilità.
• Solida conoscenza della contabilità ordinaria delle S.r.l.
• Autonomia nella predisposizione di bilancini, budget e report economico-finanziari.
• Esperienza nel coordinamento di risorse.
• Excel avanzato e padronanza dei software gestionali.
• Precisione, riservatezza, leadership e capacità organizzativa.

Requisiti preferenziali:

• Almeno 2 anni di esperienza in affitti brevi, hospitality o property management.
• Esperienza amministrativa nella gestione di più società.
• Conoscenza dei gestionali PMS, preferibilmente Kross Booking.
• Familiarità con fiscalità immobiliare e adempimenti turistici.

Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza.

Salary review annuale, con incremento minimo previsto del 5% annuo per i primi 36 mesi, secondo gli accordi contrattuali.

Possibilità di equity e vesting per profili che dimostrino un contributo strategico significativo, sulla base di accordi specifici.

Smart working e flessibilità, compatibilmente con le esigenze organizzative.

Concrete opportunità di crescita, formazione continua e coinvolgimento nello sviluppo del Gruppo.

Rapporto diretto con il CEO, autonomia decisionale e possibilità di incidere realmente sui processi aziendali.

Perché non entrerai in una struttura amministrativa statica.

Avrai l’opportunità di contribuire alla costruzione di un’organizzazione solida, efficiente e scalabile, diventando un punto di riferimento strategico per un Gruppo in espansione.

Cerchiamo una persona che voglia mettere la propria esperienza al servizio di un progetto ambizioso e crescere insieme a noi.