Responsabile amministrativo

Art+Vibes; Milano; Ibrido; EUR 34.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hi Production Srl (Art+Vibes) a Milano cerca un Responsabile Amministrativo per garantire una gestione ordinata, accurata e puntuale degli aspetti contabili, fiscali e finanziari. Il ruolo supporta il management con informazioni affidabili su budget e flussi di cassa, accompagnando la crescita dell’azienda mantenendo solidità nei processi interni.

Si richiede almeno quattro anni di esperienza in ruoli amministrativi/contabili, diploma di ragioneria o laurea in ambito economico, conoscenza della

Competenze

• Genere: La figura gestirà l’intero ciclo della fatturazione attiva e passiva.
• Verifica scadenze e conformità a normativa italiana ed estera.
• Riconciliazioni bancarie e delle carte di credito.
• Monitoraggio cash flow e supporto al budget tramite Spring e Excel.
• Collaborazione con consulente del lavoro e commercialista esterni.

Mansioni

• Gestire ciclo attivo/passivo e registrazioni contabili.
• Predisporre F24, pagamenti e adempimenti fiscali.
• Effettuare riconciliazioni bancarie e con carte di credito.
• Monitorare cash flow e budget con Excel/Spring.
• Supportare contabilità del personale con i consulenti esterni.

Conoscenze

Precisione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di ragioneria o titolo equivalente

Laurea in ambito amministrativo o economico

Strumenti

Excel

Spring

Descrizione del lavoro

Hi Production Srl (Art+Vibes) è una realtà di produzione con sede a Milano che idea e realizza video, contenuti multimediali e docufilm, con una particolare attenzione ai mondi del lusso e della moda. Lavoriamo fianco a fianco con i clienti per seguire ogni progetto nella sua interezza, dalla visione alla realizzazione, con una ricerca costante della qualità delle persone e dei contenuti. Entrerai in un team piccolo, collaborativo e informale, dove trasparenza, fiducia reciproca e lavoro condiviso guidano il modo in cui affrontiamo ogni sfida.

Perché questa posizione

Il Responsabile Amministrativo avrà un ruolo centrale nel garantire una gestione ordinata, accurata e puntuale degli aspetti amministrativi, contabili, fiscali e finanziari dell’azienda. La posizione nasce per assicurare un monitoraggio affidabile del budget e dei flussi di cassa, offrendo al management informazioni concrete per supportare le decisioni operative. Il tuo contributo sarà strategico per accompagnare la crescita di Hi Production Srl mantenendo solidità e controllo nei processi interni.

• Gestirai l’intero ciclo della fatturazione attiva e passiva, curando anche la registrazione delle fatture estere e la corretta tenuta della contabilità (indicativamente: 400 fatture passive e 50 attive).
• Predisporrai F24, pagamenti e adempimenti fiscali, verificandone scadenze e conformità alla normativa italiana ed estera.
• Effettuerai riconciliazioni bancarie e delle carte di credito, contribuendo a mantenere aggiornata e affidabile la situazione finanziaria aziendale.
• Monitorerai il cash flow e supporterai il controllo del budget attraverso Spring e Microsoft Excel.
• Collaborerai inoltre con il consulente del lavoro e il commercialista esterni nella gestione degli aspetti amministrativi del personale e delle attività contabili e fiscali.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, competente, orientata alla qualità, con almeno quattro anni di esperienza in ruoli amministrativi, contabili o finanziari.

È richiesto un diploma di ragioneria o titolo equivalente, oppure una laurea in ambito amministrativo o economico, insieme a una solida conoscenza della normativa fiscale italiana ed estera.

È considerata un plus la padronanza di Spring, mentre è indispensabile l'uso di Excel applicato al budgeting, contabilità, gestione del cash flow e budget control.

Valuteremo con attenzione profili capaci di gestire scadenze e priorità con affidabilità e metodo, indipendentemente dal settore di provenienza.

Un plus è l’esperienza in contesti creativi, produttivi o caratterizzati da rapporti con fornitori e clienti internazionali.

Offriamo un contratto a tempo indeterminato, con inserimento full time e una retribuzione annua lorda pari a 40.000 euro. La modalità di lavoro è ibrida, con riferimento alla sede di Milano e con l’opportunità di alternare presenza e lavoro da remoto in base alle esigenze organizzative. Troverai un ambiente easy e informale, nel quale le persone lavorano in stretta collaborazione e possono contribuire in modo concreto al miglioramento dei processi.

Il ruolo offre l’opportunità di consolidare la propria responsabilità sulla funzione amministrativa e finanziaria in una realtà in crescita.

Processo di selezione

Il processo inizia con uno screening del curriculum e un test situazionale finalizzato a verificare la coerenza tra le esperienze maturate, le competenze amministrative richieste e i requisiti essenziali della posizione. Le persone in linea saranno invitate a un colloquio con il team HR, un momento di confronto per approfondire motivazioni, approccio al lavoro, competenze tecniche e compatibilità con il contesto collaborativo di Hi Production Srl. Il processo è pensato per essere chiaro e trasparente: avrai modo di conoscere meglio il ruolo e di porre tutte le domande necessarie.

Le candidature vengono raccolte attraverso la piattaforma Mastro HR, pensata per mettere ogni persona al centro del processo e garantire una valutazione attenta, ordinata e trasparente.

La ricerca è rivolta a ambosessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91.