Responsabile affari scientifici e supporto alla direzione scientifica – CNAP_127_26

Biotecnopolo; Siena; Hybride; EUR 42 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondazione Biotecnopolo di Siena cerca una figura professionale da inserire presso la Direzione Scientifica per supportare le attività quotidiane e coordinare flussi informativi tra programmi di ricerca, advisory board e stakeholder sia nazionali che internazionali.

La risorsa, con laurea magistrale e almeno 5 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, si occuperà di predisporre documentazione, presentazioni e report, garantendo riservatezza e alta qualità.

Qualifications

• Laurea Magistrale in discipline scientifiche, biomediche, economiche, giuridiche o affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, coordinamento scientifico, gestione di uffici di direzione presso enti di ricerca, università, IRCCS, fondazioni o organizzazioni del settore life sciences.
• Esperienza nella predisposizione di documentazione direzionale, reportistica e presentazioni.
• Elevate capacità organizzative, relazionali e di gestione simultanea di attività complesse.
• Elevata capacità di sintesi, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello C1 o superiore).

Responsabilités

• Gestire l'agenda del Direttore Scientifico, assicurando la pianificazione e il coordinamento di riunioni, eventi, missioni e attività istituzionali.
• Supportare il Direttore Scientifico nella definizione delle priorità operative e nel monitoraggio delle attività e delle principali scadenze della Direzione Scientifica.
• Preparare documentazione a supporto degli incontri, delle decisioni e delle attività istituzionali del Direttore Scientifico.
• Organizzare e coordinare le riunioni con responsabili di programma, gruppi di ricerca, advisory board e partner esterni, assicurando il monitoraggio delle azioni concordate.
• Curare i flussi informativi tra il Direttore Scientifico e le altre funzioni della Fondazione, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva.
• Coordinare, sotto la supervisione del Direttore Scientifico, il processo di revisione, validazione e clearance dei dati, dei risultati e della documentazione scientifica destinati a presentazioni, pubblicazioni, eventi, enti finanziatori e stakeholder esterni, assicurandone la conformità agli standard di qualità, riservatezza e tutela della proprietà intellettuale della Fondazione.
• Coordinare la predisposizione, la revisione e la finalizzazione di pubblicazioni e report tecnico-scientifici destinati alla comunicazione istituzionale, alla disseminazione dei risultati della ricerca e alle relazioni con stakeholder, enti finanziatori e partner esterni, assicurandone la coerenza con gli indirizzi della Direzione Scientifica.

Connaissances

Organizzazione

Gestione progetti

Comunicazione

Inglese B1/C1

Discrezione

Formation

Laurea Magistrale in discipline scientifiche, biomediche, economiche, giuridiche o affini

Description du poste

Data di apertura: 05/11/2026 | Data di chiusura: 27/11/2026

AVVISO DI RICERCA E SELEZIONE DI PERSONALE

Codice Avviso: CNAP_ 127_2026

La Fondazione Biotecnopolo di Siena, fondazione di diritto privato senza scopo di lucro con sede legale e operativa in Siena, istituita con Legge n. 234/2021, art. 1, commi 945 - 950 e avente come membri fondatori il Ministero dell’Università e della Ricerca, il Ministero della Salute, il Ministero dell’Economia e delle Finanze e il Ministero delle Imprese e del Made in Italy, ha avviato la selezione di

N. 1 RESPONSABILE AFFARI SCIENTIFICI E SUPPORTO ALLA DIREZIONE SCIENTIFICA

ATTIVITA'

La risorsa supporta la Direzione Scientifica nella gestione quotidiana delle attività del Direttore Scientifico, assicurando il coordinamento trasversale e l'efficace gestione dei flussi informativi tra programmi di ricerca, advisory board e stakeholder scientifici nazionali e internazionali.

Garantisce inoltre il presidio dei processi di revisione, clearance e validazione della documentazione scientifica destinata alla diffusione esterna, contribuendo alla qualità, coerenza e conformità delle comunicazioni e delle iniziative scientifiche dell'Ente.

In particolare, si occuperà di:

• Gestire l'agenda del Direttore Scientifico, assicurando la pianificazione e il coordinamento di riunioni, eventi, missioni e attività istituzionali.
• Supportare il Direttore Scientifico nella definizione delle priorità operative e nel monitoraggio delle attività e delle principali scadenze della Direzione Scientifica.
• Preparare documentazione a supporto degli incontri, delle decisioni e delle attività istituzionali del Direttore Scientifico.
• Organizzare e coordinare le riunioni con responsabili di programma, gruppi di ricerca, advisory board e partner esterni, assicurando il monitoraggio delle azioni concordate.
• Curare i flussi informativi tra il Direttore Scientifico e le altre funzioni della Fondazione, garantendo una comunicazione efficace e tempestiva.
• Coordinare, sotto la supervisione del Direttore Scientifico, il processo di revisione, validazione e clearance dei dati, dei risultati e della documentazione scientifica destinati a presentazioni, pubblicazioni, eventi, enti finanziatori e stakeholder esterni, assicurandone la conformità agli standard di qualità, riservatezza e tutela della proprietà intellettuale della Fondazione.
• Coordinare la predisposizione, la revisione e la finalizzazione di pubblicazioni e report tecnico-scientifici destinati alla comunicazione istituzionale, alla disseminazione dei risultati della ricerca e alle relazioni con stakeholder, enti finanziatori e partner esterni, assicurandone la coerenza con gli indirizzi della Direzione Scientifica.

REQUISITI E COMPETENZE

Per l'ammissione alla procedura di selezione i candidati devono essere in possesso dei seguenti requisiti minimi:

• Laurea Magistrale in discipline scientifiche, biomediche, economiche, giuridiche o affini.
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, coordinamento scientifico, gestione di uffici di direzione presso enti di ricerca, università, IRCCS, fondazioni o organizzazioni del settore life sciences.
• Esperienza nella predisposizione di documentazione direzionale, reportistica e presentazioni.
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di gestione simultanea di attività complesse.
• Elevata capacità di sintesi, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello C1 o superiore).

I requisiti di ammissione devono essere posseduti alla data di scadenza del termine utile per la presentazione delle candidature e desumibili chiaramente dal cv.

Costituiscono requisiti preferenziali ai fini della valutazione delle candidature:

• Esperienza maturata in contesti di ricerca internazionali o nel supporto a collaborazioni scientifiche internazionali.
• Esperienza nell'organizzazione di advisory board, congressi o eventi istituzionali.
• Conoscenza delle principali dinamiche della ricerca biomedica, delle biotecnologie e della preparedness sanitaria.

INQUADRAMENTO

La risorsa sarà assunta con un contratto di lavoro subordinato a tempo determinato (scadenza 31/12/2028), con qualifica con qualifica di Quadro - livello A, CCNL industria chimica, chimico-farmaceutica.

La retribuzione annua lorda sarà definita in coerenza con l’esperienza e la professionalità del candidato selezionato, all’interno della fascia retributiva previsto per il livello di riferimento, indicativamente compreso tra € 42.044,86 - € 46.403,24.

SEDE DI LAVORO

Siena

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati e le informazioni relative ai candidati sono trattati nel rispetto di quanto previsto nel Regolamento Ue 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e nel decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003,“Codice in materia di protezione dei dati personali”e s.m.i..

DISPOSIZIONI GENERALI

1) Si prevede l’applicazione del D.Lgs n. 198 del 11 aprile 2006 che garantisce la pari opportunità fra uomini e donne per l’accesso al lavoro.

2) La Fondazione Biotecnopolo di Siena si riserva la facoltà di modificare, sospendere, annullare o revocare, in tutto o in parte, il presente avviso, riaprire o prorogare i termini di presentazione delle domande, a suo insindacabile giudizio ed in qualsiasi momento, senza che gli aspiranti possano sollevare eccezioni, diritti o pretese di sorta.

3) La Fondazione Biotecnopolo di Siena si riserva la facoltà ed il diritto di verificare l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, in qualsiasi momento, anche successivo allo svolgimento della procedura di selezione. In caso di mancata corrispondenza tra quanto dichiarato e quanto accertato, il/la dichiarante sarà escluso/a automaticamente dalla procedura di selezione e sarà inviata una segnalazione all’Autorità Giudiziaria ai sensi dell’articolo 76 del decreto del Presidente della Repubblica 445/2000.